นายจ้างต้องเก็บเอกสารความปลอดภัยเป็นระยะเวลานานเท่าใด

เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุบันทึกเกี่ยวกับส่วนผสมผลกระทบต่อสุขภาพและสิ่งแวดล้อมและคุณสมบัติของสารเคมีรวมถึงคำแนะนำสำหรับการจัดการและการเก็บรักษาที่ปลอดภัย เอกสารความปลอดภัยตามข้อกำหนดของ MSDS นั้นเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการสื่อสารความเป็นอันตราย กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องได้รับ MSDS สำหรับสารพิษทุกชนิดในสถานที่ทำงานเก็บรักษาไว้ในแฟ้มทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงและฝึกอบรมพนักงานได้

ข้อมูลความปลอดภัยของสารเคมี

MSDS ต้องประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเอกลักษณ์ของสารเคมีข้อมูลการติดต่อของผู้ผลิตรายการส่วนผสมลักษณะทางกายภาพและเคมีข้อมูลอันตรายจากไฟไหม้และการระเบิดข้อมูลปฏิกิริยา (วิธีที่สารเคมีทำปฏิกิริยากับผสมหรือเก็บไว้) ข้อมูลอันตรายต่อสุขภาพ มาตรการควบคุมเส้นทางหลักของการเข้า (การสูดดมหรือการดูดซึมทางผิวหนัง) และขั้นตอนฉุกเฉินและการปฐมพยาบาล ข้อมูลนี้จะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ในไฟล์แม้ว่าจะไม่ได้มีการใช้สารเคมีในที่ทำงานอีกต่อไป

มาตรฐาน OSHA

มาตรฐานการสื่อสารความเป็นอันตรายของ OSHA แสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบของนายจ้างในการได้รับและเก็บรักษาเอกสารความปลอดภัยในแฟ้มเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้และฝึกอบรมพนักงานให้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการสื่อสารอันตรายที่จำเป็น การเข้าถึงบันทึกการสัมผัสของพนักงานและเวชระเบียนกำหนด MSDS เป็นบันทึกการสัมผัสของพนักงานและกำหนดให้บันทึกการเปิดเผยข้อมูลทั้งหมดของพนักงานเป็นเวลาอย่างน้อย 30 ปี

ไฟล์ MSDS

จำเป็นต้องมีโปรแกรมการสื่อสารความเป็นอันตรายตามอุตสาหกรรมทั่วไปและมาตรฐานการสื่อสารความเป็นอันตรายของการก่อสร้างและจะต้องรวมรายการของสารพิษในที่ทำงานเอกสารความปลอดภัยทั้งหมดต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ในแฟ้มข้อมูลเป็นเวลา 30 ปีตามมาตรฐานการเข้าถึงของพนักงานและมาตรฐานเวชระเบียนของ OSHA แผ่นจะต้องมีอยู่ตลอดเวลาเพื่อตรวจสอบเพื่อให้ข้อมูลและเอกสารประกอบ แผ่นข้อมูลความปลอดภัยต้นฉบับอาจถูกแทนที่ด้วยแผ่นข้อมูลที่ปรับปรุงแล้ว แต่ข้อมูลเดิมจะต้องได้รับการปรับปรุงเพื่อระบุสารและเมื่อใดและที่ไหนจะใช้ในช่วงเวลา 30 ปี

ใครเป็นผู้รับผิดชอบ

นายจ้างจะต้องเก็บรักษารายการที่ชัดเจนของสารและสูตรทั้งหมดที่มีอันตรายในที่ทำงานของพวกเขาและผู้ผลิตและซัพพลายเออร์จะต้องเตรียมและแจกจ่ายข้อมูล MSDS ที่สมบูรณ์เกี่ยวกับสารพิษทั้งหมดที่ใช้สร้างขายและจัดส่ง เอกสารสินค้าคงคลังสารที่มี MSDS ที่ได้รับจากผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ ข้อมูลความปลอดภัยของสารเคมี (MSDS) นั้นอยู่ในรูปแบบของข้อมูลสรุปเกี่ยวกับสารทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อแจ้งเกี่ยวกับอันตรายการจัดการและการเก็บรักษาและมาตรการป้องกัน ข้อมูลความปลอดภัยของสารเคมี (MSDS) อาจถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะในกรณีที่พนักงานสามารถเข้าถึงได้ง่ายและพร้อมใช้งานและต้องคงไว้เป็นเวลา 30 ปี