การจัดการสินค้าคงคลังและการบัญชีสินค้าคงคลังมีความสัมพันธ์ทางชีวภาพ กิจกรรมเดิมมุ่งเน้นไปที่การจัดการทางกายภาพของผลิตภัณฑ์สินค้าคงคลังใน บริษัท ในขณะที่กิจกรรมหลังเป็นกระบวนการบัญชีที่ทำตามเพื่อบันทึกและรายงานธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง งานทั่วไปอย่างหนึ่งคือความถูกต้องของสินค้าคงคลัง สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงความแตกต่างระหว่างสินค้าทางกายภาพและสินค้าคงคลังตามที่รายงานโดยแผนกบัญชี บริษัท มักจะดูที่หมายเลขนี้เนื่องจากสามารถแสดงว่ากระบวนการสินค้าคงคลังทำงานได้ดีเพียงใด
สร้างรายงานสินค้าคงคลังตามข้อมูลในระบบบัญชี ทำรายการหมายเลขสินค้าคงคลังปริมาณและที่ตั้งสำหรับสินค้าทั้งหมดที่เก็บไว้ในคลังสินค้าของ บริษัท
ดำเนินการนับทางกายภาพของแต่ละรายการที่ระบุไว้ในรายงานสินค้าคงคลัง
แบ่งสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริงนับโดยสินค้าคงคลังที่ระบุไว้ในรายงาน ผลลัพธ์คือเปอร์เซ็นต์ที่ระบุความแม่นยำของธุรกรรมสินค้าคงคลัง
ตรวจสอบเปอร์เซ็นต์ที่ระบุไว้ในรายงาน กำหนดเปอร์เซ็นต์ที่ต่ำเกินไปในแง่ของความแม่นยำ ตัวอย่างเช่นรายการใด ๆ ที่มีความแม่นยำน้อยกว่า 90 เปอร์เซ็นต์อาจต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม
เคล็ดลับ
-
รายงานความแม่นยำของสินค้าคงคลังเป็นเพียงกระบวนการเดียวในการจัดการสินค้าคงคลังและกระบวนการบัญชีสินค้าคงคลัง รายงานอื่น ๆ อาจจำเป็นในการทดสอบความถูกต้องและกระบวนการของ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งโดยเฉพาะ
