เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจัดการรายละเอียดหลายร้อยรายเพื่อดำเนินธุรกิจทุกวัน ยิ่งไปกว่านั้นภารกิจประจำวันมากมายในการทำธุรกิจเกี่ยวข้องกับทักษะคณิตศาสตร์ คณิตศาสตร์มีอยู่ทุกที่ในการดำเนินธุรกิจตั้งแต่ใบเสร็จรับเงินและการฝากเงินไปจนถึงการชำระค่าใช้จ่ายและการทำบัญชี และนั่นเป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการคำนวณบัตรลงเวลา การแปลงนาทีให้เป็นทศนิยมและการลบเวลาเริ่มต้นจากเวลาสิ้นสุดอาจเป็นกระบวนการที่ทำให้เกิดความสับสน แต่โชคดีที่ขั้นตอนการคำนวณบัตรเวลาชำระเงินสามารถติดตามได้อย่างง่ายดายเมื่อดำเนินการแต่ละอย่างรอบคอบ
แปลง "ppm" ใด ๆ ครั้งเช่น 14:30 น. ถึงเวลามาตรฐาน 24 ชั่วโมงโดยเพิ่ม 12 ลงในจำนวนชั่วโมงที่ระบุ ตัวอย่างเช่นเปลี่ยน 2:30 น. ถึง 14:30 น. และ 18:00 น. ถึง 18:00 น. "น" เวลาโดยทั่วไปไม่ควรเปลี่ยนแปลง
แปลงนาทีที่บันทึกไว้สำหรับแต่ละครั้งเป็นทศนิยมโดยหารจำนวนนาทีที่ระบุโดย 60 ตัวอย่างเช่น 15 นาทีหารด้วย 60 นาทีคือ 0.25 (15/60 = 0.25) แสดงว่า 15 นาทีคือหนึ่งในสี่ (0.25) ของ ชั่วโมง. หรืออีกครั้ง 35 นาทีหารด้วย 60 นาทีเท่ากับ 0.58 ของชั่วโมง (35/60 = 0.58)
ลบเวลาสิ้นสุดจากเวลาเริ่มต้นสำหรับการเข้าแต่ละครั้งบนการ์ด ตัวอย่างเช่นหากคนงานเริ่มทำงานเวลา 09:15 น. และสิ้นสุดเวลา 5 น. คุณจะแปลงเวลา 09:15 น. ถึง 9.25 น. (15/60 = 0.25) และ 5 น. ถึง 17.00 (เพิ่ม 12 สำหรับ ppm ครั้ง) จากนั้นลบ 9.25 จาก 17.00 เพื่อค้นพบว่าพนักงานคนนี้ทำงาน 7.75 ชั่วโมง (17.00 - 9.25 = 7.75)
คำนวณชั่วโมงทำงานข้ามคืนในสองขั้นตอน: อันดับแรกคำนวณจากเวลาเริ่มต้นถึงเที่ยงคืน (12:00 น.) จากนั้นเริ่มการคำนวณอีกครั้งตั้งแต่เที่ยงคืน (0:00 น. ของวันถัดไป) ถึงจุดสิ้นสุดของการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่นพนักงานทำงานตั้งแต่ 23.00 น. ถึง 7 โมงเช้าในวันถัดไปใช้งานได้ตั้งแต่ 23.00 น. ถึงเที่ยงคืน (24.0 - 23.0 = 1.0 ชั่วโมง) จากนั้นทำงานตั้งแต่เที่ยงคืนของวันใหม่ (0:00 ชั่วโมง) ถึง 7:00 น. (7.0 - 0.0 = 7.0 ชั่วโมง) รวมเวลาทำงาน 8.0 ชั่วโมง
เพิ่มการคำนวณแต่ละวันทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ทำงานบนบัตรลงเวลา ตัวอย่างเช่นหากพนักงานทำงาน 8.0 ชั่วโมงในวันจันทร์ 7.5 ชั่วโมงในวันอังคาร 8.25 ชั่วโมงในวันพุธ 8.0 ชั่วโมงในวันพฤหัสบดีและ 7.75 ชั่วโมงในวันศุกร์ยอดรวมของเขาจะเป็น 39.5 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์ (8.0 + 7.5 + 8.25 + 8.0 + 7.75 = 39.5)
