แนวทางและขั้นตอนการจ่ายเงินเดือน

นายจ้างใช้ระบบบัญชีเงินเดือนและจ้างพนักงานเงินเดือนเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานได้รับเงินในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง กระบวนการจ่ายเงินเดือนเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินให้กับพนักงานมากกว่านี้เนื่องจากต้องปฏิบัติตามแนวทางและขั้นตอนบางอย่าง

ชั่วโมง

พนักงานรายชั่วโมงจะได้รับเงินตามชั่วโมงการทำงานและพนักงานที่ได้รับเงินเดือนจะได้รับเงินจำนวนหนึ่งในแต่ละรอบการจ่ายเงิน สำหรับพนักงานรายชั่วโมงจะมีการส่งรายงานแสดงเวลาโดยระบุจำนวนชั่วโมงที่พนักงานควรได้รับเงินอย่างแม่นยำ

การหักเงินของพนักงาน

การหักเงินของพนักงานรวมถึงการหักภาษีเช่น FICA (ประกันสังคมและ Medicare), รัฐบาลกลางและรัฐ พวกเขายังสามารถรวม 401k, สุขภาพ (การแพทย์และทันตกรรม) และแผนหักโรงอาหาร (ขึ้นอยู่กับการดูแล)

ภาษีผู้ว่าจ้าง

นายจ้างจะต้องจ่ายภาษีการว่างงานของรัฐ (SUTA) และรัฐบาลกลาง (FUTA) พวกเขาจะต้องยื่นภาษีรายไตรมาส (941S) กับกรมสรรพากรและกับกระทรวงแรงงาน

ความถี่เงินเดือน

เงินเดือนส่วนใหญ่เกิดขึ้นรายสัปดาห์รายปักษ์รายครึ่งเดือนหรือรายเดือน บริษัท ที่จ่ายค่านายหน้าหรือผู้รับจ้างอาจจ่ายค่าจ้างแยกต่างหากนอกเหนือจากการดำเนินการจ่ายเงินเดือนตามปกติ

พนักงานบัญชีเงินเดือน

ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท พนักงานบัญชีเงินเดือนอาจรวมถึงพนักงานเงินเดือนหนึ่งคนหรือมากกว่าผู้ช่วยเงินเดือนผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือนผู้จัดการบัญชีเงินเดือนและกรรมการเงินเดือน พวกเขามีความรับผิดชอบในการประมวลผลเงินเดือนที่สมบูรณ์และตอบข้อซักถามของพนักงานเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือน