เทียบกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน รายจ่ายฝ่ายทุน

บริษัท ใช้จ่ายเงินเป็นจำนวนมากกับสิ่งต่างๆมากมาย แต่โดยปกติค่าใช้จ่ายแต่ละรายการจะแบ่งออกเป็นสองประเภท: ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายด้านทุน ความแตกต่างเพิ่มขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายแบบวันต่อวันเทียบกับการลงทุนระยะยาว เนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีการจัดการที่แตกต่างกันในการบัญชีและภายใต้รหัสภาษี บริษัท ส่วนใหญ่รักษางบประมาณทุนแยกต่างหากและงบประมาณการดำเนินงาน

ประเภทของค่าใช้จ่าย

รายจ่ายฝ่ายทุนคือเงินที่ใช้เพื่อซื้อสินทรัพย์ที่เพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท กล่าวอีกนัยหนึ่งค่าใช้จ่ายด้านทุนคือการลงทุน เมื่อ บริษัท ซื้ออาคารตัวอย่างเช่นหรืออุปกรณ์ชิ้นหนึ่งนั่นคือรายจ่ายฝ่ายทุน ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานคือเงินที่ใช้ในการบริหาร บริษัท แบบวันต่อวัน ตัวอย่างเช่นเงินเดือนของพนักงานเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ในโลกธุรกิจแนวคิดเหล่านี้มักถูกย่อให้เป็น CapEx สำหรับค่าใช้จ่ายด้านทุนและ OpEx สำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

ตัวอย่าง

สมมติว่า บริษัท ต้องการเครื่องถ่ายเอกสาร ต้นทุนของเครื่องจักรเองนั้นเป็นค่าใช้จ่ายทุน เมื่อซื้อแล้วเครื่องถ่ายเอกสารจะไปที่งบดุลของ บริษัท เป็นสินทรัพย์ซึ่งหมายความว่าเมื่อถึงเวลาต้องเพิ่มมูลค่ารวมของ บริษัท มูลค่านั้นจะเพิ่มขึ้นตามสิ่งที่เครื่องถ่ายเอกสารมีมูลค่า ค่าไฟฟ้าที่ใช้ในการถ่ายเอกสารและกระดาษและผงหมึกที่ใช้ทำสำเนาเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ในงบดุลค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นหนี้สินเป็นหลักเนื่องจากมูลค่าโดยรวมของ บริษัท จะลดลงตามจำนวนเงินที่เป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

การเลือก

ค่าใช้จ่ายบางอย่างอาจเป็นเงินทุนหรือการดำเนินงานขึ้นอยู่กับวิธีที่ บริษัท ต้องการจัดการกับพวกเขา Bernard Golden จาก "CIO" นิตยสารสำหรับผู้บริหารองค์กรที่ดูแลเทคโนโลยีสารสนเทศใช้ตัวอย่างของศูนย์จัดเก็บข้อมูล บริษัท สามารถซื้อเซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์กลุ่มหนึ่งเพื่อจัดการกับข้อมูลของตนและนำสิ่งปลูกสร้างมาไว้ที่บ้าน ในกรณีนี้ศูนย์ข้อมูลจะเป็นค่าใช้จ่ายด้านทุนและค่าใช้จ่ายในการดำเนินการนั้นจะต้องใช้งานได้ หรืออาจให้เช่าพื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์ที่ดูแลโดย บริษัท อื่น ในกรณีนี้ศูนย์ข้อมูลจะเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมด

การรักษาภาษี

ระบบภาษีของสหรัฐอเมริกาปฏิบัติต่อเงินทุนและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานแตกต่างกัน ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานโดยทั่วไปจะถูกหักจากรายได้ที่ต้องเสียภาษีของ บริษัท ในปีที่มีการชำระค่าใช้จ่าย ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายทุนจะต้องเป็น "ตัวพิมพ์ใหญ่" ซึ่งหมายความว่า บริษัท ต้องกระจายการหักเงินออกไปหลายปี สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นถึงวิธีที่ บริษัท ต่างๆมักปฏิบัติกับค่าใช้จ่ายเงินทุนในบัญชีของตัวเองซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่กระจายออกไปตลอดอายุของสินทรัพย์