วิธีการคำนวณ PTO

หากธุรกิจของคุณมีพนักงานคุณอาจมีนโยบายสำหรับการจ่ายเงินนอกเวลา (PTO) นายจ้างจำนวนมากจะพบว่าง่ายที่สุดที่จะเพียงแค่ให้พนักงาน PTO แต่ละคนใช้เป็นวันลาป่วยหรือลาพักร้อน ความเสี่ยงในการอนุญาตให้ PTO ก่อนที่พนักงานจะได้รับยอดรวมสำหรับปีนั้นเป็นความรับผิดของนายจ้างหากพนักงานได้รับการจัดสรรเต็มจำนวนแล้วออกจาก บริษัท เพื่อการคำนวณ PTO ที่ปลอดภัยและแม่นยำยิ่งขึ้น บริษัท ต่างๆอนุญาตให้พนักงานรับ PTO เพิ่มขึ้นในแต่ละช่วงเวลาการจ่ายเงิน

การกำหนดจำนวนเงิน PTO

โดยทั่วไปแล้วนายจ้างไม่จำเป็นต้องให้สิทธิประโยชน์เช่นเวลาวันหยุดหรือเวลาที่ป่วย ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือคำสั่งของผู้บริหาร 13706 ที่สั่งจ่ายลาป่วยสำหรับพนักงานที่ทำงานในสัญญาของรัฐบาลกลาง เพื่อความสะดวกทางคณิตศาสตร์สมมติว่า บริษัท ของคุณมีทั้งวันหยุดพักผ่อนและวันลาป่วยและคุณต้องการรวมทั้งสองอย่างนี้เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับพนักงานเงินเดือนและสวัสดิการของคุณ ขึ้นอยู่กับการทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมงถ้าคุณให้เวลาสองสัปดาห์ในแต่ละวันหยุดและลาป่วย PTO ที่รวมกันนั้นเป็นสี่สัปดาห์หรือ 20 วันหรือ 160 ชั่วโมง

คำนวณตามระยะเวลาการจ่าย

เนื่องจากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเงินเดือนจะได้รับค่าตอบแทนที่กำหนดโดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานธุรกิจจำนวนมากจึงคำนวณ PTO ของพวกเขาอย่างตรงไปตรงมา การคำนวณ PTO ตามระยะเวลาการจ่ายช่วยให้คุณกระจายการสะสมของพนักงานเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งปี

กำหนดจำนวนพนักงาน PTO ชั่วโมงที่ได้รับในแต่ละปี

คุณมักจะมีพนักงานที่ได้รับ PTO ในอัตราที่แตกต่างกันโดยปกติแล้วจะมีพนักงานระดับสูงมากขึ้นที่ได้รับชั่วโมงหรือวันต่อปีมากกว่าพนักงานใหม่ ตัวอย่างเช่นพนักงานใหม่ที่มีบริการน้อยกว่าหนึ่งปีอาจได้รับ PTO 80 ชั่วโมงต่อปีในขณะที่พนักงานที่มีบริการห้าปีอาจมีสองเท่า

แบ่งชั่วโมง PTO ประจำปีตามจำนวนงวดการจ่ายต่อปี

หลาย บริษัท จ่ายพนักงานทุก ๆ สองสัปดาห์ดังนั้นคุณอาจจะแบ่งจำนวนชั่วโมง PTO ที่ได้รับต่อปีด้วย 26 ถ้าคุณจ่ายพนักงานของคุณทุกสัปดาห์ให้หารด้วย 52 แทน บริษัท ที่จ่าย 2 ครั้งต่อเดือนหารด้วย 24 งวดการจ่าย หากพนักงานได้รับ PTO 80 ชั่วโมงต่อปีและได้รับเงินทุกสองสัปดาห์เขาจะได้รับ PTO 3.08 ชั่วโมงในแต่ละช่วงเวลาการจ่ายเงิน เขาจะได้รับ PTO 3.33 ชั่วโมงหาก บริษัท จ่ายพนักงานเดือนละสองครั้งและ 1.54 ชั่วโมงต่อรอบระยะเวลาการจ่ายถ้า บริษัท มีการจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์

คำนวณตามชั่วโมงทำงาน

หากคุณมีพนักงานรายชั่วโมงหรือนอกเวลาคุณอาจต้องการให้รางวัลแก่ PTO ตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน การคำนวณ PTO รายชั่วโมงช่วยให้คุณได้รับรางวัล PTO น้อยลงสำหรับพนักงานรายชั่วโมงที่ไม่ได้รายงานการทำงานหรือสำหรับพนักงานชั่วคราวที่ไม่ได้ทำงานในจำนวนเท่ากันในระยะเวลาการจ่ายเงิน

กำหนดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานจะได้รับต่อปี

ในขณะที่ธุรกิจจำนวนมากให้รางวัลพนักงานเต็มเวลาสองสัปดาห์ของ PTO ต่อปีคุณอาจเลือกที่จะให้รางวัลพนักงานนอกเวลาและรายชั่วโมงน้อยกว่าพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและได้รับการยกเว้น

เคล็ดลับ

• ธุรกิจบางแห่งให้รางวัลพนักงานนอกเวลาเพียง 40 ชั่วโมงจาก PTO ต่อปี ธุรกิจอื่น ๆ ยังคงให้รางวัลพนักงานนอกเวลาสองสัปดาห์ของ PTO ในแต่ละปี แต่จำนวนชั่วโมง PTO นั้นขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานของพนักงานโดยเฉลี่ยต่อสัปดาห์ สำหรับพนักงานที่ทำงาน 25 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เวลาหยุดทำงานที่จ่ายสองสัปดาห์จะต้องใช้เพียง 50 PTO ชั่วโมง

กำหนดจำนวนชั่วโมงที่พนักงานจะทำงานต่อปี

คูณชั่วโมงเฉลี่ยรายสัปดาห์ของพนักงานด้วย 52 จำนวนสัปดาห์ในหนึ่งปี สำหรับพนักงานรายชั่วโมงทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์จะเป็น 2,080 ชั่วโมงต่อปี

เคล็ดลับ

• หากคุณมีพนักงานรายชั่วโมงทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์และรับ PTO 80 ชั่วโมงในแต่ละปีคุณอาจเลือกที่จะแบ่งเวลาทำงาน PTO ได้ 2,000 (50 สัปดาห์) แทนที่จะเป็น 2,080 วิธีนี้ช่วยให้คุณได้รับรางวัลชั่วโมง PTO สำหรับเวลาทำงานจริงซึ่งหมายความว่าพนักงานไม่ได้รับ PTO ในขณะที่เขากำลังใช้ PTO

แบ่งชั่วโมง PTO ประจำปีตามชั่วโมงทำงานประจำปี

หากพนักงานรายชั่วโมงของคุณรับ PTO 80 ชั่วโมงในแต่ละปีและทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือ 2,080 ชั่วโมงต่อปีให้หาร 80 ด้วย 2,080 เป็นผลให้พนักงานนี้ได้รับ 0.038 ชั่วโมงของ PTO สำหรับการทำงานในแต่ละชั่วโมง

ใช้ PTO ล่วงหน้า

เนื่องจากวิธีการทั้งหมดของการรับรู้แบบ PTO ทำให้พนักงานยากที่จะหยุดงานในช่วงสองสามเดือนแรกของปีธุรกิจจำนวนมากอนุญาตให้พนักงานยืม PTO ได้ โดยทั่วไปธุรกิจจะ จำกัด ระยะเวลาที่พนักงานสามารถใช้งานล่วงหน้า แต่มักจะอนุญาตอย่างน้อย 40 ชั่วโมงเพื่อให้พนักงานสามารถหยุดงานได้ทั้งสัปดาห์