การมีผู้จัดการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อช่วยในการดำเนินงานและดูแลทุกแผนกเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องมีผู้จัดการเพื่อดำเนินการแผนกจัดซื้อ หากคุณเป็นผู้จัดการคนนั้นคุณต้องเข้าใจว่าแผนกจัดซื้อทำอะไรกับธุรกิจ แผนกจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการซื้อสินค้าทางธุรกิจรวมถึงอุปกรณ์วัสดุสิ้นเปลืองและสิ่งอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น ผู้จัดการต้องดูแลทุกแง่มุมของฟังก์ชั่นงานสำคัญนี้สำหรับธุรกิจ
เก็บบันทึกรายละเอียด เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีธุรกิจจำเป็นต้องติดตามค่าใช้จ่ายและรายการซื้อทั้งหมดอย่างระมัดระวัง ทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกบัญชีของ บริษัท เพื่อเก็บเอกสารและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของการซื้อทั้งหมดของคุณ ฝึกอบรมพนักงานทุกคนในแผนกของคุณเกี่ยวกับวิธีการเฉพาะของคุณในการเก็บบันทึกและจัดเก็บ
วางแผนล่วงหน้า เมื่อพูดถึงการซื้อสินค้ายิ่งเร็วเท่าไรก็ยิ่งทำได้ดีขึ้นเท่านั้น มอบหมายให้พนักงานหรือกลุ่มพนักงานเฉพาะเพื่อควบคุมทุกสิ่งที่แผนกของคุณซื้อและกำหนดเวลาที่ดีที่สุดในการสั่งซื้อใหม่ ตัวอย่างเช่นคุณและทีมงานของคุณอาจตัดสินใจว่าเวลาที่ดีในการสั่งซื้อหมึกสำหรับสำนักงานใหม่คือเมื่อมีตลับหมึกพิเศษหนึ่งตลับต่อเครื่องพิมพ์ในห้องจัดหา
ประมวลผลใบสั่งซื้อที่เหมาะสมโดยเร็วที่สุด พนักงานส่วนหนึ่งของแผนกของคุณควรรับผิดชอบประมวลผลใบสั่งซื้อที่ส่งจากแผนกอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นฝ่ายการตลาดอาจต้องสั่งคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ เมื่อถึงเวลาที่คุณได้รับคำสั่งซื้อการซื้อจะได้รับการอนุมัติแล้ว ดังนั้นทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การซื้อสินค้าและติดตามค่าใช้จ่าย
ใช้วิจารณญาณที่ดีในการจัดการแผนกจัดซื้อ หนึ่งในหน้าที่งานหลักของคุณคือการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ อย่างไรก็ตามคุณควรใส่ใจกับสิ่งที่คุณสั่งซื้อด้วย ในบาง บริษัท แผนกอื่น ๆ ในอาคารอาจขอซื้อสินค้ามากเกินไปหรือไม่จำเป็นซึ่งคุณคาดหวัง หากคุณสังเกตเห็นการซื้อประเภทนี้คุณควรแจ้งหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินหัวหน้าเจ้าของธุรกิจหรือคณะกรรมการทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลำดับชั้นใน บริษัท ของคุณ
