วิธีสร้างตารางนัดหมาย

คุณสามารถใช้ Microsoft Word เพื่อสร้างกำหนดการนัดหมายอย่างง่ายที่มีรายการเวลาและชื่อลูกค้าหรือเหตุการณ์ ในการสร้างตารางนัดหมายที่มีรายละเอียดมากขึ้นพร้อมฟิลด์เพิ่มเติมคุณอาจต้องการลองสร้างเอกสารของคุณบน Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมได้มากเท่าที่ต้องการ Excel ยังแยกแต่ละเขตข้อมูลที่ระบุไว้เป็นเซลล์ที่แตกต่างกันจัดเรียงตามคอลัมน์และแถว

รายการที่คุณจะต้อง

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• แต่งตั้งลูกค้าหรือข้อมูลเหตุการณ์

Microsoft Word

เริ่มเอกสารใหม่ใน Microsoft Word สำหรับกำหนดการนัดหมายหนึ่งวันให้พิมพ์รายการเวลาของคุณจากระยะขอบซ้ายทีละชั่วโมงครึ่งชั่วโมงหรือเพิ่มขึ้น 15 นาทีตามต้องการ สำหรับตารางนัดหมายหลายวันคุณสามารถสร้างหน้าแยกต่างหากต่อวัน

กดปุ่ม "Enter" สองครั้งหลังจากแต่ละครั้งที่คุณระบุไว้; สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีตัวแบ่งบรรทัดระหว่างเวลาสำหรับการนำเสนอโดยรวมที่ชัดเจนขึ้น

พิมพ์โคลอนหรือยัติภังค์ถัดจากเวลาที่ระบุในรายการตามด้วยชื่อหรือเหตุการณ์ที่ลูกค้าวางแผนที่จะเข้าร่วม บันทึกเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มตารางเวลาของคุณในภายหลังโดยไม่ต้องพิมพ์เวลาที่เพิ่มก่อนหน้านี้อีกครั้ง หากคุณต้องการคุณสามารถพิมพ์เวลาที่ระบุไว้แล้วเขียนชื่อลูกค้าหรือเหตุการณ์ในเพื่อเติมช่วงเวลา

Microsoft Excel

เริ่มเอกสารใหม่ใน Microsoft Excel แต่ละพื้นที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าเป็นเซลล์ คอลัมน์มีป้ายกำกับตามตัวอักษรและแถวโดยตัวเลข พิมพ์รายการช่วงเวลาที่เพิ่มขึ้นของคุณลงในคอลัมน์แรก

พิมพ์ชื่อลูกค้าหรือเหตุการณ์ในคอลัมน์ B; ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ประสานงานการนัดหมายหรือเหตุการณ์ครั้งกับแต่ละชื่อลูกค้าหรือเหตุการณ์ ขยายความกว้างของคอลัมน์ถ้าคุณต้องการโดยคลิกที่แถบแนวตั้งระหว่างคอลัมน์ A และ B และกดเมาส์ค้างไว้ขณะที่คุณลากแถบไปทางขวา ปล่อยเมาส์เมื่อคุณไปถึงความกว้างที่คุณต้องการ

ใช้คอลัมน์เพิ่มเติมสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อกำหนดรูปร่างตารางนัดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้คอลัมน์ C เพื่อเพิ่มบันทึกเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุมแต่ละครั้งกับลูกค้าของคุณ หากคุณกำลังกำหนดเวลาการนัดหมายที่ร้านเสริมสวยคุณสามารถใช้คอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อเพิ่มบริการที่ลูกค้าแต่ละรายร้องขอ หากคุณกำลังสร้างตารางโดยรวมสำหรับครอบครัวของคุณเช่นแผนภูมิที่น่าเบื่อหรือกำหนดการรายวันหรือรายสัปดาห์คุณสามารถวางชื่อสมาชิกครอบครัวแต่ละคนถัดจากงานบ้านหรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง เพิ่มเขตข้อมูลคอลัมน์เพิ่มเติมตามต้องการ