เมื่อธุรกิจเสร็จสิ้นโครงการพวกเขาต้องการทราบว่าประสบความสำเร็จในการสร้างรายได้ วิธีหนึ่งในการกำหนดความสำเร็จของโครงการคือการวิเคราะห์ผลตอบแทนจากการลงทุน การวิเคราะห์ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) แสดงให้เห็นว่ารายได้ของโครงการสร้างขึ้นเท่าใดเมื่อเทียบกับต้นทุนโครงการ บริษัท ต่างๆต้องการผลตอบแทนการลงทุนที่สูงขึ้นสำหรับโครงการเพราะเมื่อโครงการสร้างรายได้มากขึ้นเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ
กำหนดต้นทุนของโครงการและรายได้จากโครงการสำหรับการบริหารช่วงเวลาที่ต้องการวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่น บริษัท ต้องการเริ่มต้นโรงงานวิดเจ็ตใหม่ ค่าใช้จ่ายของโรงงานคือ $ 100,000 หลังจาก 2 ปี บริษัท ประเมินโครงการที่สร้างรายได้ $ 150,000
ลบต้นทุนของโครงการจากกำไรจากโครงการ ในตัวอย่างของเรา $ 150,000 ลบ $ 100,000 เท่ากับ $ 50,000
หารจำนวนที่คำนวณในขั้นตอนที่ 2 ด้วยต้นทุนของโครงการเพื่อกำหนด ROI ในตัวอย่างของเรา $ 50,000 หารด้วย $ 100,000 เท่ากับ ROI 0.5