วิธีทำตารางกิจกรรม

มีหลายเหตุผลที่ต้องมีตารางกิจกรรม พนักงานใหม่ต้องมีตารางเวลาสำหรับการฝึกอบรมและปฐมนิเทศ ผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนาจำเป็นต้องมีรายละเอียดการเดินทาง แคมเปญโฆษณาที่สำคัญต้องมีการกำหนดเวลา กำหนดการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเหตุการณ์สำคัญเช่นการริเริ่มทางการเมือง ตารางกิจกรรมที่ทำมาไม่ดีอาจทำให้เหตุการณ์ล้มเหลวในขณะที่กำหนดการที่ดีจะช่วยให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่น

รายการที่คุณจะต้อง

• กระดาษ

• ดินสอ

• ปฏิทิน

• ซอฟต์แวร์สเปรดชีต (ตัวเลือก)

• สมาร์ทโฟน (ไม่จำเป็น)

รวบรวมวัสดุของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณมีรายการที่สมบูรณ์ของทุกกิจกรรมที่จะต้องรวมอยู่ในตารางเวลาของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มต้นด้วยดินสอและกระดาษขนาดเต็มเพราะง่ายต่อการปรับแต่ง หากกิจกรรมของคุณเกิดขึ้นในช่วงหลายวันหรือหลายเดือนให้แน่ใจว่าได้ปิดปฏิทิน

เขียนเส้นเวลาพื้นฐาน หากคุณรู้ว่าคุณต้องเริ่มเวลาใดและเวลาใดที่จะต้องทำให้เหตุการณ์เสร็จสมบูรณ์ให้เริ่มด้วยเวลาเหล่านั้น

กำหนดเวลากิจกรรมที่ต้องทำในเวลาที่แน่นอน ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังมีเหตุการณ์ในมหาวิทยาลัยและคุณกำลังใช้โรงอาหารของพวกเขาสำหรับมื้ออาหารเวลาอาหารก็จะถูกตั้งค่าสำหรับคุณ

จัดตารางกิจกรรมที่ยากลำบากในตอนเช้า คนส่วนใหญ่มีความคมชัดที่สุดในตอนเช้าเพราะพวกเขาได้พักผ่อนตลอดทั้งคืน กิจกรรมใด ๆ ที่ต้องใช้สมาธิหรือความคิดสร้างสรรค์ควรทำก่อนเที่ยง กิจกรรมระดมสมองโดยเฉพาะจะสร้างผลลัพธ์มากขึ้นในตอนเช้า แน่นอนว่ามีข้อยกเว้น คนส่วนน้อยทำงานได้ดีขึ้นในวันต่อมา โดยรวมแล้วมันเป็นการดีกว่าที่จะวางแผนสำหรับบรรทัดฐาน

เติมกิจกรรมที่เหลือตามความสะดวก กำหนดเวลากิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในสถานที่ใกล้เคียง หากมีการเดินทางที่เกี่ยวข้องให้แน่ใจว่าจะให้เวลาสำหรับที่อยู่ในตารางของคุณ

กำหนดเวลากิจกรรมที่สนุกสนานสำหรับกิจกรรมสิ้นสุด ผู้เข้าร่วมจะประทับใจกับความสนุกที่ไม่ต้องใช้พลังงานมากและพวกเขาจะทิ้งความรู้สึกดีๆเกี่ยวกับงานของคุณ

เคล็ดลับ

• ก่อนกำหนดตารางเวลาพูดคุยกับทุกคนที่ต้องมาร่วมงาน ให้แน่ใจว่าได้วางแผนรอบ ๆ พวกเขา