เมื่อมองหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่เปิดใน บริษัท ของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องจัดทำเอกสารทักษะที่แน่นอนคุณสมบัติและคุณสมบัติที่จำเป็นในการที่จะทำให้เก่งในตำแหน่งโดยการวิเคราะห์งาน วิธีหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปในการบันทึกผลการวิเคราะห์งานคือการเขียนรายงานอย่างเป็นทางการ รายงานจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับงานรวมถึงทักษะที่จำเป็นงานที่เกี่ยวข้องและคุณสมบัติที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จ
สังเกตพนักงานใน บริษัท ของคุณที่ทำงานในตำแหน่งเดียวกันหรือใกล้เคียงกับตำแหน่งที่คุณต้องการเติม จดบันทึกงานที่พบบ่อยที่สุดที่เธอทำเสร็จในแต่ละวันเท่าไหร่เธอโต้ตอบกับพนักงานหรือลูกค้ารายอื่นและอุปกรณ์หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับงาน
ติดต่อนายจ้างและเจ้าของธุรกิจของ บริษัท อื่นที่มีพนักงานทำงานในตำแหน่งที่คล้ายกัน ถามคำถามเกี่ยวกับทักษะที่จำเป็นงานที่เกี่ยวข้องและสิ่งที่พวกเขารู้สึกว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมกับผู้สมัคร
เริ่มรายงานด้วยภาพรวมของตำแหน่ง ซึ่งควรรวมถึงชื่อ, แผนก, หัวหน้างานทันทีและความรับผิดชอบหลักของตำแหน่ง คุณควรรวมวัตถุประสงค์ของตำแหน่งหรือเหตุผลที่ต้องการตำแหน่งตั้งแต่แรก
ทำรายการงานเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งอุปกรณ์ที่จำเป็นและคอมพิวเตอร์หรือความรู้ด้านเทคนิคที่จำเป็น
รวมข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง ตัวอย่างเช่นหากงานต้องการความรู้พิเศษของโปรแกรม Microsoft Office คุณต้องตัดสินใจว่าคุณยินดีที่จะฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือหากคุณต้องการให้เธอมีความรู้นี้อยู่แล้ว ข้อมูลนั้นสามารถแสดงรายการเป็นข้อกำหนดหรือเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับตำแหน่ง
เพิ่มข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่พนักงานใหม่จะเกี่ยวข้องกับพนักงานและลูกค้ารายอื่น ซึ่งควรรวมถึงจำนวนพนักงานและลูกค้าที่จะต้องพึ่งพาพนักงานใหม่เช่นเดียวกับวิธีการที่พนักงานใหม่จะโต้ตอบกับผู้อื่นใน บริษัท และลูกค้า
แสดงรายการข้อกำหนดส่วนบุคคลใด ๆ ที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต่อการประสบความสำเร็จในตำแหน่ง ตัวอย่างเช่นตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้ามักจะต้องเป็นมิตรและสง่าในขณะที่มันสำคัญกว่าสำหรับการจัดระเบียบบรรณาธิการที่ดีและสามารถจัดการหลายโครงการในครั้งเดียว
