นโยบายส่วนบุคคลเป็นแนวทางที่องค์กรหรือ บริษัท สร้างขึ้นเพื่อจัดการพนักงานของตน นโยบายส่วนบุคคลอธิบายถึงประเภทของประสิทธิภาพการทำงานและพฤติกรรมการทำงานที่องค์กรคาดหวังจากพนักงานของ บริษัท และประเภทของค่าตอบแทนและโอกาสสำหรับความก้าวหน้าที่เสนอให้โดยตอบแทน กฎความต้องการผลประโยชน์และโอกาสที่ระบุไว้ในนโยบายบุคลากรมักถูกมองว่าเป็นภาพสะท้อนของค่านิยมและเป้าหมายขององค์กร
พื้นฐาน
แม้ว่านโยบายส่วนบุคคลจะแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท แต่นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรส่วนใหญ่เป็นกฎทั่วไปที่ใช้กับพนักงานทุกคนมากกว่าข้อกำหนดงานเฉพาะสำหรับพนักงานแต่ละคน ข้อมูลพื้นฐานที่สุดบางอย่างรวมถึงจำนวนชั่วโมงที่พนักงานคาดว่าจะทำงานในแต่ละวันเวลาเริ่มต้นระยะเวลาที่อนุญาตสำหรับการหยุดพักและอาหารกลางวันและจำนวนวันลาป่วยวันส่วนตัวและวันหยุดพักผ่อนที่พนักงานแต่ละคนมีสิทธิ์รับ ด้วยการจ่ายในแต่ละปี
ค่าตอบแทน
นโยบายส่วนบุคคลยังอธิบายถึงการจ่ายเงินที่พนักงานสามารถคาดหวังได้สำหรับการทำงานของพวกเขาแม้ว่าบ่อยครั้งที่มีการใช้เงินเดือนหรือระดับการจ่ายเงินหรือระดับที่ใช้แทนจำนวนเงินดอลลาร์ที่เฉพาะเจาะจง ตารางการจ่ายเงินเดือนและไม่ว่าพนักงานจะได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์หรือรายปักษ์โอกาสในการทำงานล่วงเวลาค่าจ้างเพิ่มและสิ่งที่ผู้จัดการอาจพิจารณาในระหว่างการประเมินผลพนักงานก็รวมอยู่ด้วยเช่นกัน บริษัท ยังอธิบายถึงชนิดของผลประโยชน์การดูแลสุขภาพที่เสนอให้แก่คนงานและคาดว่าแต่ละคนจะมีส่วนร่วมในการประกันมากแค่ไหน การคืนเงินไมล์สะสมที่เดินทางในยานพาหนะส่วนบุคคลของพนักงานค่าใช้จ่ายในการทำงานเช่นเสื้อผ้าพิเศษและการศึกษาที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละคนมักจะกล่าวถึงเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจค่าตอบแทนของ บริษัท
หัวหน้างานและข้องใจ
สายการบังคับบัญชาหรือผู้บังคับบัญชาพนักงานในงานควรเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายส่วนบุคคล นายจ้างหลายคนระบุการกระทำหรือพฤติกรรมเฉพาะที่ไม่สามารถยอมรับได้ในที่ทำงานอย่างชัดเจนและประเภทของผู้ปฏิบัติงานทางวินัยสามารถคาดหวังจากหัวหน้างานหากกฎเหล่านั้นแตก อย่างไรก็ตามนโยบายบุคลากรส่วนใหญ่ยังรวมถึงกระบวนการร้องทุกข์ที่อธิบายถึงวิธีการที่พนักงานสามารถอุทธรณ์การตัดสินใจทางวินัยของหัวหน้างานหากพวกเขารู้สึกว่าไม่ยุติธรรม
กฎหมายการจ้างงาน
แม้ว่านายจ้างสามารถกรอกนโยบายส่วนบุคคลด้วยข้อกำหนดและผลประโยชน์อื่น ๆ ในบางกรณีนโยบายจะถูกกำหนดโดยกฎหมายการจ้างงานของรัฐบาลกลาง ตัวอย่างเช่นนายจ้างสามารถเลือกที่จะจ่ายค่าแรงให้คนงานได้ $ 100 ต่อชั่วโมง อย่างไรก็ตามนายจ้างส่วนใหญ่ต้องจ่ายค่าแรงอย่างน้อยที่สุดค่าแรงขั้นต่ำของรัฐบาลกลางหรือค่าแรงขั้นต่ำของรัฐหากสูงกว่า ตามพระราชบัญญัติลาครอบครัวและการแพทย์ บริษัท ที่มีพนักงาน 50 คนขึ้นไปจะต้องอนุญาตให้คนงานที่อยู่ในตำแหน่งงานเป็นเวลา 12 เดือนเพื่อลางาน 12 สัปดาห์ในกรณีที่เกิดหรือรับเด็กเป็นบุตรบุญธรรม เจ็บป่วยหรือเหตุฉุกเฉินที่เกี่ยวข้องกับการรับราชการทหารของสมาชิกในครอบครัว คณะกรรมการโอกาสที่เท่าเทียมกันบังคับใช้กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ห้ามมิให้นายจ้างเลือกปฏิบัติต่อพนักงานที่มีพื้นฐานจากเชื้อชาติเพศศาสนาหรือชาติกำเนิด
เป้าหมาย
ในส่วนของนโยบายส่วนบุคคลนั้นเป็นผลมาจากการเคลื่อนไหวหลังสงครามโลกครั้งที่สองซึ่งมองไปที่สนามจิตวิทยาขององค์กรและพยายามใช้กฎบางอย่างกับคนงานเพื่อให้อุตสาหกรรมมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในช่วงทศวรรษที่ 1960 และ '70s สาขาทรัพยากรมนุษย์เริ่มปูทางไปสู่นโยบายของบุคลากรที่มีมนุษยธรรมและตระหนักถึงสังคมที่เน้นความรู้สึกของคนงานด้านความปลอดภัยความเป็นอยู่ที่ดีและโอกาสในการเพิ่มผลผลิตมากขึ้น นักเขียนอย่าง Jette Louise Flensburg องค์กรต่าง ๆ เช่น Human Rights Campaign และนักวิชาการอย่าง Matt Huffman จาก University of Santa Barbara เชื่อว่านโยบายบุคลากรมีความสามารถในการสร้างและส่งเสริมความเท่าเทียมกันในหมู่คนงาน
