การจัดการข้อมูลเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างยิ่งของธุรกิจที่เน้นความรู้ในศตวรรษที่ 21 การจัดการข้อมูลช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการแบ่งปันข้อมูลทั่วทั้ง บริษัท นี่เป็นการกระตุ้นให้องค์กรทำหน้าที่เป็นทีมโดยสมาชิกทุกคนสามารถเข้าถึงฐานความรู้ของผู้อื่นได้ อย่างไรก็ตามการจัดการข้อมูลไม่ค่อยมีปัญหา ความท้าทายทั่วไป ได้แก่ การรวบรวมข้อมูลทำให้พร้อมใช้งานและสร้างความมั่นใจว่ามีการใช้งาน
การรวบรวมข้อมูล
หากไม่มีการรวบรวมข้อมูลเป็นไปไม่ได้ที่จะแบ่งปัน ข้อมูลสามารถรวบรวมได้หลายวิธี ในธุรกิจค้าปลีกตัวเลขยอดขายจากร้านค้าแต่ละแห่งจะถูกรายงานกลับไปยังสำนักงานใหญ่ของ บริษัท ซึ่งสามารถแบ่งปันข้อมูลนี้กับทุกสาขาได้ สิ่งนี้สามารถช่วยให้ร้านค้าปลีกรายย่อยเข้าใจแนวโน้มของความต้องการของผู้บริโภค ในอุตสาหกรรมบริการระดับมืออาชีพเป็นเรื่องปกติที่พนักงานจะต้องกรอกแบบสอบถามเกี่ยวกับงานที่พวกเขาทำและความต้องการของลูกค้า สิ่งสำคัญคือการทำให้มั่นใจว่าข้อมูลที่รวบรวมนั้นมีความเกี่ยวข้องและถูกต้อง
ทำให้ข้อมูลที่มีอยู่
การทำให้ข้อมูลพร้อมใช้งานเป็นความท้าทายที่มักทำให้เกิดความยุ่งยากสำหรับองค์กร มันเป็นสิ่งหนึ่งในการเก็บรวบรวมข้อมูล แต่เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ทำให้มันมีอยู่อย่างกว้างขวาง เทคนิคหนึ่งคือการเพิ่มการสื่อสารส่วนบุคคลผ่านการใช้ทีมระหว่างแผนก สิ่งนี้กระตุ้นให้ผู้คนแบ่งปันความรู้ส่วนตัวกับผู้อื่น วิธีการอื่นในการแบ่งปันข้อมูลคือผ่านเทคโนโลยี ฐานข้อมูลสามารถให้ข้อมูลกับบุคคลทั่วทั้งองค์กร สิ่งนี้ทำให้ บริษัท ระหว่างประเทศสามารถเข้าถึงรายละเอียดเกี่ยวกับตลาดทั่วโลกได้ อย่างไรก็ตามฐานข้อมูลเกี่ยวข้องกับการลงทุนทางการเงินที่สำคัญเพื่อให้ประสบความสำเร็จ
มั่นใจว่ามีการใช้ข้อมูลนั้น
หากมีการรวบรวมและจัดทำข้อมูลเรียบร้อยแล้วความท้าทายที่เหลืออยู่เพียงอย่างเดียวคือการทำให้แน่ใจว่ามีการเข้าถึงและนำไปใช้ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการเข้าถึงข้อมูลได้ดีที่สุดคือการพัฒนาเทคนิคการแบ่งปันข้อมูลที่ง่ายและใช้งานง่าย ตัวอย่างเช่นฐานข้อมูลควรใช้งานง่าย เพื่อให้มั่นใจว่ามีการใช้ข้อมูลจริงสิ่งสำคัญคือต้องแสดงให้พนักงานเห็นว่ามีประโยชน์ที่เป็นรูปธรรมในการใช้ข้อมูลที่มีอยู่
