หนึ่งในเครื่องหมายของผู้นำที่มีประสิทธิภาพคือความสามารถในการกำหนดขนาดของสถานการณ์และตัดสินใจตามสิ่งที่ดีที่สุดที่จะทำ ผู้นำที่สามารถปรับการตอบสนองของเขาให้เหมาะสมกับสถานการณ์นั้นเป็นผู้นำที่ไม่สามารถเปลี่ยนสไตล์การเป็นผู้นำได้ ปัจจัยในการตัดสินใจตามสถานการณ์ประกอบด้วยแรงจูงใจและระดับความสามารถของผู้ติดตาม ผู้ติดตามมีสี่ระดับการพัฒนาที่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลลัพธ์สุดท้ายของสถานการณ์ สี่ระดับคือผู้เริ่มต้นที่กระตือรือร้นผู้เรียนที่ไม่แยแสผู้สนับสนุนที่ไม่เต็มใจและนักแสดงสูงสุด
มือใหม่ที่กระตือรือร้น
ผู้เริ่มต้นที่กระตือรือร้นมีระดับความกระตือรือร้นและความมุ่งมั่นในระดับสูงและมีประสบการณ์และความสามารถในระดับต่ำ ผู้นำที่ต้องเผชิญกับผู้ติดตามเช่นนี้จำเป็นต้องตรงและเผด็จการในสไตล์ความเป็นผู้นำของพวกเขาในขณะที่ผู้ติดตามมีความกระตือรือร้นและต้องการโปรด แต่มักจะไม่ทราบว่า รูปแบบความเป็นผู้นำแบบเผด็จการให้เป้าหมายกลยุทธ์และกำหนดเวลาสำหรับผู้ติดตามเพื่อให้ตรงกับ
ผู้เรียนที่ไม่แยแส
คนที่เป็นผู้เรียนที่ไม่แยแสจัดแสดงทั้งความสามารถต่ำและความกระตือรือร้นหรือความมุ่งมั่น บุคคลหรือกลุ่มผู้ติดตามที่ไม่แยแสนั้นยากที่จะกระตุ้นเพราะพวกเขาเชื่อว่าไม่มีทางที่จะเปลี่ยนแปลงสถานการณ์; มันหมดหวัง ผู้นำที่มีผู้ติดตามที่ไม่แยแสอาจประสบความสำเร็จมากที่สุดในการนำสไตล์ผู้นำแบบเผด็จการที่ให้ความคาดหวังของผู้นำที่สามารถแทนที่แรงจูงใจและความสามารถที่ต่ำ
ผู้ร่วมสนับสนุนที่ไม่เต็มใจ
ผู้สนับสนุนที่ลังเลคือคนที่มีความสามารถระดับสูงและมีความมุ่งมั่นต่ำ ในสถานการณ์เช่นนี้การใช้รูปแบบการมีส่วนร่วมของผู้นำอาจเป็นแรงจูงใจให้มีส่วนร่วม รูปแบบภาวะผู้นำแบบมีส่วนร่วมนำความคิดเห็นและความคิดของทุกคนเข้าสู่กระบวนการตัดสินใจ บุคคลที่มีความสามารถหลายคนมีแรงจูงใจในระดับต่ำเพราะรู้สึกว่าใช้ไม่ได้และไม่นิยม รูปแบบการมีส่วนร่วมของผู้นำมักทำให้พวกเขารู้สึกมีคุณค่าและพร้อมที่จะมีส่วนร่วม
ยอดนักแสดง
บางคนที่ทำงานในระดับประสิทธิภาพสูงสุดนั้นมีแรงจูงใจสูงและมีความสามารถสูง การใช้รูปแบบความเป็นผู้นำแบบเผด็จการกับบุคคลนี้ไม่เหมาะสมและโดยทั่วไปจะทำให้เกิดความไม่พอใจและขวัญกำลังใจต่ำเท่านั้น บางครั้งสไตล์การเป็นผู้นำแบบไม่รู้ไม่ชี้ก็ประสบความสำเร็จเนื่องจากบุคคลนี้มีความสามารถในการเป็นผู้นำและจัดการสถานการณ์ด้วยตัวเอง รูปแบบความเป็นผู้นำแบบมีส่วนร่วมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพกับผู้ที่มีผลงานสูงสุดและจริง ๆ แล้วส่งผลให้สถานการณ์ถูกแก้ไขอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
