วิธีการทำตารางพนักงาน

เพื่อดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการพนักงานและเวลาทำงานของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะรับผิดชอบธุรกิจบริการเช่น บริษัท จัดสวนหรือบริการทำความสะอาดหรือสถานประกอบการค้าปลีกเช่นร้านค้าหรือร้านอาหารการจัดตารางพนักงานเป็นงานสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม การสร้างตารางพนักงานที่ทำงานได้ดีสำหรับทั้งธุรกิจและพนักงานอาจเป็นภาระที่หนักหน่วง แต่คุณสามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นเล็กน้อยกับองค์กรที่เหมาะสม

รับรายการที่สมบูรณ์ของพนักงานทุกคนรวมถึงพนักงานสายและพนักงานผู้บริหาร จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องทำงานกับข้อมูลที่อัปเดตล่าสุดที่มีอยู่เนื่องจากธุรกิจบางแห่งมีอัตราการหมุนเวียนสูงและพนักงานสามารถเปลี่ยนจากหนึ่งสัปดาห์เป็นสัปดาห์ถัดไป

รวบรวมรายชื่อของพนักงานทุกคนที่ จำกัด เวลาทำงานหรือต้องการเวลาที่แน่นอน ตัวอย่างเช่นหากคุณมีนักเรียนที่ทำงานให้คุณคุณจะต้องรู้ว่าพวกเขาไม่สามารถทำงานได้ในช่วงเวลาเรียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการของคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลา

ใช้ปฏิทินหรือปฏิทินคอมพิวเตอร์เพื่อจัดทำเอกสารชั่วโมงการทำงานหรือการเลื่อนที่คุณต้องการครอบคลุม จดบันทึกในแต่ละวันและแต่ละกะที่ระบุจำนวนพนักงานและผู้จัดการที่คุณจะต้องปฏิบัติหน้าที่ในแต่ละกะ คำนึงถึงเวลาธุรกิจสูงสุดเช่นอาหารค่ำหรือฝูงอาหารกลางวันในร้านอาหารหรือการขายวันหยุดพิเศษในสถานประกอบการค้าปลีก

เริ่มต้นกระบวนการจัดตารางเวลาโดยระบุรายชื่อพนักงานทุกคนที่ได้ขอวันหรือเวลาที่กำหนดไว้แล้ว เพิ่มพนักงานเต็มเวลาสำหรับแต่ละกะเนื่องจากพวกเขามีเวลาเฉพาะที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงาน กำหนดเวลาของพนักงานชั่วคราวเพื่อเติมเต็มช่องว่างและให้แน่ใจว่าพวกเขายังได้รับจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาได้รับการรับประกันด้วย มอบหมายให้ผู้บริหารมีหน้าที่ในการเปลี่ยนแปลงในแต่ละครั้ง

โพสต์กำหนดการเมื่อเสร็จสมบูรณ์ ลองโพสต์ล่วงหน้าหนึ่งหรือสองสัปดาห์ อาจจะมีการร้องขอจากพนักงานเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ รองรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นถ้าเป็นไปได้

เคล็ดลับ

• ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาช่วยให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ การลงทุนในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ดีที่จะติดตามพนักงานสถานะการทำงานและเวลาที่ต้องการของพวกเขาทำให้การจัดตารางงานง่ายขึ้นมาก