การจัดการกิจกรรมเกี่ยวข้องกับการใช้แนวทางการจัดการโครงการในการออกแบบการวางแผนและประสานงานในโอกาสพิเศษเช่นฝ่ายผู้ระดมทุนกิจกรรมกีฬาและกิจการอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับขนาดของเหตุการณ์ระบบข้อมูล (ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์โดยทั่วไปประกอบด้วยที่เก็บข้อมูลและส่วนต่อประสานผู้ใช้เพื่อจัดการข้อมูล) ใช้เพื่อติดตามบุคลากรและทรัพยากร
ประวัติศาสตร์
อุตสาหกรรมการจัดการกิจกรรมเติบโตขึ้นอย่างมากในช่วง 50 ปีที่ผ่านมาเนื่องจากกิจกรรมไม่ได้จัดขึ้นในเมืองใหญ่โดยเฉพาะอีกต่อไป ตั้งแต่ปี ค.ศ. 1949 สภาผู้ประสานงานการประชุมได้จัดเตรียมเครื่องมือและโปรแกรมสำหรับมืออาชีพในอุตสาหกรรม โครงการแลกเปลี่ยนตอบรับที่ยอมรับนั้นได้ทำงานเพื่อพัฒนามาตรฐานที่เกี่ยวข้องมาตั้งแต่ปี 1997 โดยเฉพาะอย่างยิ่งสภาที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีพยายามที่จะพัฒนารูปแบบมาตรฐานและโปรโตคอลสำหรับระบบข้อมูลการจัดการเหตุการณ์ โดยการรับรองความเข้ากันได้ระหว่างระบบมาตรฐานเหล่านี้จะส่งเสริมประสิทธิภาพ เมื่อเป็นอาชีพที่ค่อนข้างไร้ระเบียบการจัดการเหตุการณ์ก็เป็นอีกหนึ่งสาขาการศึกษาในมหาวิทยาลัยที่เปิดสอนหลักสูตรประกาศนียบัตรและอนุปริญญา โปรแกรมเหล่านี้ให้คำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับงานระบบข้อมูลการจัดการเหตุการณ์ที่ใช้กันทั่วไปซึ่งจะทำหน้าที่วางแผนและลอจิสติกมากมาย
ฟังก์ชัน
ระบบข้อมูลการจัดการเหตุการณ์ถูกออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามบุคลากรและทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการเรียกใช้เหตุการณ์ โดยทั่วไปแล้วจุดประสงค์หลักของมันคือการให้การสนับสนุนการตั้งเวลาและการลงทะเบียน นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นอื่น ๆ ที่รองรับความต้องการของบุคลากรเพื่อให้มีความพร้อมในการจัดกิจกรรม ระบบยังติดตามค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่าย หลังจากเหตุการณ์ระบบจะจัดทำรายงานสำหรับเจ้าหน้าที่ธุรการ ระบบข้อมูลการจัดการเหตุการณ์ช่วยให้นักวางแผนใช้กระบวนการและเทคโนโลยีเพื่อประสานงานกิจกรรมที่ทำให้เกิดเหตุการณ์ที่ดำเนินไปได้
คุณสมบัติ
การใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์พิเศษเพื่อจัดการข้อมูลและข้อมูลโดยใช้ขั้นตอนที่ระบุระบบข้อมูลการจัดการเหตุการณ์จะให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการเหตุการณ์เพื่อรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันทางธุรกิจ ระบบข้อมูลการจัดการเหตุการณ์รองรับการจัดกิจกรรมความบันเทิงส่วนบุคคลหรือองค์กร ระบบที่ปรับขนาดได้ช่วยให้คุณวางแผนการตลาดและขายกิจกรรมของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่ว่าการประชุมปาร์ตี้หรืองานแสดงสินค้าของคุณจะเล็กหรือใหญ่เพียงใดการใช้ระบบข้อมูลการจัดการเหตุการณ์จะช่วยให้คุณวางแผนและดำเนินการได้
ประโยชน์ที่ได้รับ
กระบวนการลงทะเบียนอัตโนมัติโดยใช้ระบบข้อมูลการจัดการเหตุการณ์ช่วยลดข้อผิดพลาดประหยัดเวลาและเงินเช่นกัน การจัดการการบริจาคออนไลน์เพิ่มโอกาสในการบริจาค กลไกในการผลิตจดหมายข่าวและการสื่อสารออนไลน์อื่น ๆ เป็นวิธีที่เสียค่าใช้จ่าย (และเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม) ในการเข้าถึงผู้ชมจำนวนมากเพิ่มการมีส่วนร่วม โดยทั่วไประบบข้อมูลการจัดการเหตุการณ์ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงการสื่อสารและลดต้นทุนการดำเนินงานของคุณ
การพิจารณา
ใช้ฐานข้อมูลของคุณเพื่อประเมินกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างแม่นยำสำหรับแต่ละเหตุการณ์ กำหนดกลยุทธ์ทางการตลาดที่เหมาะสมตามผลลัพธ์จากเหตุการณ์ในอดีตของคุณ ดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลโลจิสติกส์เพื่อกำหนดพื้นที่ที่ต้องการปรับปรุงการปฏิบัติงาน
