นายจ้างบางรายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในรัฐบาลต้องการการเล่าเรื่องเพิ่มเติมจากใบสมัครและกลับมาทำงาน การบรรยายเรื่องงานเป็นการสรุปในรูปแบบเรียงความของคุณสมบัติเฉพาะของคุณสำหรับตำแหน่งที่เปิดเป็นแบบเขียนที่ตอบแบบสอบถามการสัมภาษณ์แบบดั้งเดิม“ บอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณ” มันแสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณและเน้นประสบการณ์และคุณสมบัติของคุณ เรียกอีกอย่างว่า KSAs - สำหรับความรู้ทักษะและความสามารถ - การบรรยายเรื่องงานเป็นโอกาสที่จะโน้มน้าวให้นายจ้างเห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งของพวกเขา
สิ่งที่จะรวมไว้ในการบรรยายเรื่องงาน
การบรรยายเรื่องงานควรอยู่ระหว่าง 300 ถึง 500 คำและถ่ายทอดประสบการณ์ความรู้ทักษะความสามารถและคุณสมบัติการจ้างงานอื่น ๆ ที่มีประสิทธิภาพของคุณ อธิบายความรู้ของคุณโดยสรุปการเรียนรู้จากการศึกษาในระบบการฝึกอบรมและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่เปิดรับ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังมองหาตำแหน่งทางการตลาดควรมีการระบุระดับการตลาดหรือการรับรองและประสบการณ์เกี่ยวกับโครงการและงานการตลาดพร้อมคำอธิบายของงานและความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับการตลาดโดยเฉพาะ ทักษะที่รวมอยู่ในการบรรยายเรื่องงานควรมีความเฉพาะเจาะจงและสนับสนุนด้วยตัวอย่างเช่นทักษะการประมวลผลคำที่อธิบายด้วยความเร็วการพิมพ์คำต่อนาทีและโครงการการประมวลผลคำที่คุณทำเสร็จแล้ว อภิปรายเกี่ยวกับความสามารถที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความต้องการตำแหน่งเปิดเช่นความเป็นผู้นำและความสามารถในการพูดในที่สาธารณะที่อธิบายด้วยบทบาทความเป็นผู้นำที่เฉพาะเจาะจงและการพูดต่อหน้ากลุ่มในงานก่อนหน้า การบรรยายเรื่องงานควรรวมถึงลักษณะอื่น ๆ ที่เป็นคุณลักษณะการจ้างงานที่มีค่าเช่นความสามารถในการแก้ปัญหาที่ได้รับการสนับสนุนพร้อมกับตัวอย่างเฉพาะของวิธีการที่คุณแก้ไขปัญหาในที่ทำงาน
การบรรยายเรื่องงานกับประวัติย่อ
คำบรรยายลักษณะงานเป็นภาพรวมหรือสรุปของลักษณะการจ้างงานในขณะที่ประวัติย่อรวมประวัติการทำงานที่มีวันที่เฉพาะเจาะจงและข้อมูลการติดต่อ แม้ว่านายจ้างจะใช้เรื่องเล่างานร่วมกับประวัติย่อเพื่อประเมินทักษะและความสามารถในการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของผู้สมัครและกำหนดความเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง แต่พวกเขาใช้เรื่องเล่างานเพื่อเปรียบเทียบคุณสมบัติการจ้างงานของผู้สมัคร
นายจ้างใช้วิธีการบรรยายเรื่องงานอย่างไร
เรื่องเล่าจากงานจะถูกใช้เพื่อเปรียบเทียบผู้สมัครและตัดสินใจเกี่ยวกับเรื่องที่จะสัมภาษณ์ เป็นเครื่องมือคัดกรองที่ใช้ในกระบวนการสรรหาต้น การเล่าเรื่องงานที่น่าสนใจเขียนได้ดีและตรงตามความต้องการของงานแสดงให้เห็นถึงความเหมาะสมของผู้สมัคร ปรับปรุงกระบวนการสรรหาอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถประเมินผู้สมัครได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้นก่อนการสัมภาษณ์
การเขียนคำบรรยายเรื่องงาน
เขียนการเล่าเรื่องงานของคุณโดยมีเป้าหมายเพื่อโน้มน้าวให้นายจ้างเห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับการเปิดงานและอธิบายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อองค์กร ใช้คำกริยาที่ใช้งานอยู่และหลีกเลี่ยงการใช้เสียงในการเขียนของคุณ ตัวอย่างเช่นใช้คำกริยาที่ระบุตัวตนที่แข็งแกร่งเช่น“ ประสานงาน” แทน“ ทำแล้ว”“ จัดการระบบไฟล์” แทน“ รายงานที่ยื่นแล้ว” และ“ จัดการรายงานรายเดือน” แทน“ รายงานที่รัน” สนับสนุนทักษะและประสบการณ์ของคุณด้วยตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง ของความสำเร็จของคุณในบทบาทก่อนหน้า อธิบายสั้น ๆ แต่ถี่ถ้วนอธิบายวิธีที่คุณทำสิ่งต่าง ๆ และรวมปริมาณเมื่อเป็นไปได้เช่นจำนวนคนที่คุณควบคุมหรือรายงานจำนวนที่คุณจัดทำเป็นประจำเพื่อให้ทราบถึงปริมาณงานที่คุณจัดการที่ถูกต้อง
