หกอุปสรรคต่อการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ

เบนจามินแฟรงคลินกล่าวว่าหากคุณล้มเหลวในการวางแผนคุณวางแผนที่จะล้มเหลว สัจพจน์นี้ยังคงเป็นจริงเมื่อทำโครงการใหม่หรือพัฒนาแผนธุรกิจสำหรับอนาคต การวางแผนที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสภาพปัจจุบันและเป้าหมายในอนาคต อุปสรรคสำคัญประการหนึ่งในการวางแผนที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยทัศนคติส่วนตัวหรือองค์กรที่กลัวการเปลี่ยนแปลง

การสื่อสารแย่

เมื่อการสื่อสารภายในหรือระหว่างกลุ่มแตกสลายหรือไม่มีอยู่การวางแผนจะไม่มีประสิทธิภาพ แผนธุรกิจจำเป็นต้องร่างสถานการณ์และเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในปัจจุบันอย่างชัดเจนพร้อมกับกลยุทธ์และยุทธวิธีที่มีความสำคัญในแบบที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าใจได้ หากไม่มีการสื่อสารที่ชัดเจนการวางแผนจะนำไปสู่การจำลองแบบของความพยายามและผู้คนที่ทำงานร่วมกันเพื่อจุดประสงค์เมื่อพวกเขาควรทำงานร่วมกัน การสื่อสารที่ไม่ดีอาจเกิดจากทักษะที่ไม่ได้พัฒนาการแข่งขันการเข้าใจผิดเกี่ยวกับกระบวนการวางแผนหรือความซับซ้อนที่มากเกินไปภายในโครงสร้างกลุ่มการวางแผน

ความต้านทานต่อการเปลี่ยนแปลง

ความยากลำบากของกระบวนการวางแผนไม่ได้เป็นผลมาจากอุบัติเหตุหรือไร้ความสามารถเสมอไป คนส่วนใหญ่ที่จะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงไม่ชอบความคิดและต่อต้านมัน ความต้านทานต่อการวางแผนเพื่อการเปลี่ยนแปลงภายในองค์กรสามารถอยู่ในรูปแบบของการทำแท้งทำลายความขวัญกำลังใจหรือการต่อต้านที่ตรงไปตรงมา แผนฉุกเฉินเพื่อรองรับความต้านทานควรรวมอยู่ในกระบวนการวางแผนที่ครอบคลุม

ทรัพยากรไม่เพียงพอ

หากแผนมีความทะเยอทะยานมากเกินไปบางครั้งพวกเขาอาจถูกควบคุมได้โดยการขาดทรัพยากรง่ายๆในส่วนของ บริษัท หรือองค์กร นี่เป็นเรื่องจริงหากการวางแผนเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงหรือขยายโรงงานจริง แผนการที่ยิ่งใหญ่นั้นมีราคาถูกกว่ามากในการสร้างบนกระดาษมากกว่าในอิฐและปูนและนักวางแผนสามารถสูญเสียการติดตามต้นทุนในที่สุดของแผนของพวกเขา

การวิเคราะห์สถานการณ์

หากปราศจากการวิเคราะห์อย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เกิดขึ้นในปัจจุบันอารมณ์ของการวางแผนไม่สามารถมีประสิทธิภาพ หากคุณไม่รู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนคุณไม่สามารถวางแผนแผนที่หรือวางแผนที่จะไปยังที่ที่คุณต้องการ แผนการที่มีประสิทธิภาพทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการทบทวนโครงการหรือสถานการณ์เฉพาะของ บริษัท อย่างซื่อสัตย์การแข่งขันและการวิเคราะห์ตลาดของข้อมูลประชากรของลูกค้า การวิเคราะห์การพยากรณ์สามารถช่วยวางแผนที่สมเหตุสมผลซึ่งสามารถทำได้

ความคิดสร้างสรรค์

จิตใจมนุษย์มีแนวโน้มที่จะคิดความคิดกิจกรรมและความคาดหวังของสิ่งที่เกิดขึ้นในอดีต บ่อยครั้งนี่เป็นคุณลักษณะที่มีค่า แต่ในกระบวนการวางแผนอาจกลายเป็นความรับผิดชอบได้ หากการวางแผนต้องการการพัฒนาวิธีการใหม่ในการทำสิ่งต่าง ๆ การไม่สามารถเอาชนะอดีตในส่วนของนักวางแผนอาจกลายเป็นความรับผิดชอบที่ขัดขวางความคิดสร้างสรรค์ Albert Einstein กล่าวว่าผู้คนไม่สามารถแก้ปัญหาด้วยความคิดเดียวกับที่สร้างขึ้น

ปัญหาความเฉื่อย

ความเฉื่อยมักเป็นปัญหาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และระยะยาว ความเฉื่อยสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยการผสมผสานของโครงสร้างพื้นฐานที่เก่าแก่รูปแบบการคิดที่เป็นแคลอรี่, ระบบราชการขนาดใหญ่และความกลัวต่อการเปลี่ยนแปลง องค์ประกอบการคิดไปข้างหน้าภายในองค์กรที่ต้องการมีส่วนร่วมในการวางแผนสร้างสรรค์อาจต้องใช้เวลาและพลังงานในการเอาชนะความเฉื่อยของสิ่งต่าง ๆ ที่ผ่านมา