เงินสดย่อยถือเป็นสินทรัพย์หรือไม่

สินทรัพย์เป็นรายการทั้งหมดที่ บริษัท เป็นเจ้าของและใช้ในการดำเนินธุรกิจ เงินสดย่อยหมายถึงกองทุนเงินสดขนาดเล็กที่ บริษัท ใช้ในการซื้อสินค้าขนาดเล็ก บริษัท มักจะมีกล่องเงินสดพร้อมเงินบางส่วนที่พนักงานสามารถใช้เพื่อชำระค่าเล็กน้อยหรืออาหารกลางวันสำหรับผู้บริหารในการใช้งานอื่น ๆ เช่นเดียวกับกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดใน บริษัท การบัญชีเงินสดย่อยที่เหมาะสมเป็นสิ่งจำเป็น

การจำแนกประเภทสินทรัพย์

เงินสดย่อยอยู่ภายใต้การจัดประเภทสินทรัพย์ของ บริษัท ในปัจจุบัน สินทรัพย์หมุนเวียนมีอายุน้อยกว่า 12 เดือนใน บริษัท ส่วนใหญ่ บริษัท มักจะบันทึกมูลค่าเงินสดย่อยเริ่มต้นในส่วนสินทรัพย์หมุนเวียนของบัญชีแยกประเภททั่วไป ในขณะที่ บริษัท ใช้เงินสดมันจะโพสต์รายการที่สะท้อนถึงการใช้งานและการชำระคืนเพื่อรักษาจำนวนเงินสดย่อยมาตรฐาน

วิธี

บริษัท มักจะใช้กองทุนเงินสดที่ไม่ค่อยฉลาด วิธีนี้ต้องใช้กระบวนการตรวจสอบอย่างง่ายสำหรับการแสดงรายการค่าใช้จ่ายและการเติมเงิน รูปแบบขนาดเล็กช่วยให้ผู้ใช้สามารถเขียนจำนวนเงินที่อยู่ในกองทุนเงินสดย่อยและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลอื่น ๆ รวมถึงการซื้อที่ทำด้วยเงินสดย่อยความถี่ในการใช้งานและกระบวนการเติมเต็ม หลาย บริษัท เติมเงินสดย่อยเป็นรายเดือนแม้ว่ามันอาจจะไม่บ่อยนัก

การควบคุมภายใน

การควบคุมภายในปกป้องทรัพย์สินของ บริษัท การควบคุมเงินสดย่อยรวมถึงการ จำกัด การเข้าถึงเงินสดที่ต้องการใบเสร็จรับเงินสำหรับกองทุนที่ใช้แล้วกระทบยอดกล่องเงินสดในแต่ละเดือนและได้รับการอนุญาตที่เหมาะสมเพื่อเติมเงินในกล่องเงินสด การควบคุมเหล่านี้ช่วยปกป้องเงินทุนและ จำกัด การใช้งานสำหรับการซื้อที่ไม่เหมาะสม

การพิจารณา

บริษัท สามารถใช้เงินทุนย่อยได้ในหลายสำนักงาน สำหรับกองทุนเงินสดย่อยแต่ละแห่งใน บริษัท จำเป็นต้องมีรายการเพื่อรายงานกองทุนในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท การกำหนดจะแยกเงินออกเป็นบัญชีแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถตั้งชื่อบัญชีเงินสดย่อยตามที่ตั้งของ บริษัท เพื่อการติดตามสินทรัพย์นี้ได้อย่างถูกต้อง