วิธีการทางบัญชีเงินสดสำหรับการทำธุรกรรมที่มีการแลกเปลี่ยนเงินสด เมื่อได้รับเงินสดใบเสร็จรับเงินจะถูกบันทึกไว้; เมื่อมีการเบิกจ่ายหรือจ่ายเงินสดจะบันทึกการจ่ายเงินสด การใช้เกณฑ์เงินสดเป็นเรื่องปกติในหมู่ผู้ที่ทำธุรกิจส่วนใหญ่ด้วยเงินสด บริการสรรพากรช่วยให้วิธีการเงินสดสำหรับการบัญชี ในสหรัฐอเมริกาหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปหรือ GAAP ไม่สนับสนุนการใช้วิธีนี้สำหรับการทำบัญชีภายในและการรายงานทางการเงินภายนอกเนื่องจากรายได้จะไม่ถูกบันทึกเมื่อได้รับและไม่เป็นค่าใช้จ่ายเมื่อถึงกำหนด
บิลเงินสด
การรับเงินสดได้รับจากแหล่งต่าง ๆ ตัวอย่างของธุรกรรมที่สร้างการรับเงินสด ได้แก่ การขายสินค้าคงคลังการขายบริการการขายสินทรัพย์ถาวรหรืออุปกรณ์ดอกเบี้ยรับจากการลงทุนเงินปันผลเงินสดจากการลงทุนในหุ้นและการขายหุ้นของ บริษัท
การบัญชีสำหรับการรับเงินสด
เมื่อได้รับเงินสดแล้วบัญชีเงินสดจะถูกหักหรือเพิ่มขึ้นตามจำนวนเงินที่ได้รับ เครดิตที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในบัญชีรายได้ (เช่นรายรับจากการขาย) บัญชีหนี้สิน (รายรับที่ยังไม่ถือเป็นรายได้) บัญชีทุน (หุ้นสามัญ) หรือสินทรัพย์อื่น (อุปกรณ์)
การเบิกจ่ายเงินสด
การเบิกจ่ายเงินสดหรือการจ่ายเงินจะทำด้วยเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างของธุรกรรมที่สร้างการจ่ายเงินสด ได้แก่ รายการที่เกี่ยวข้องกับการชำระหนี้สินสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าการลงทุนในตราสารหนี้และตราสารทุนหุ้นทุนซื้อคืน (ซื้อคืนหุ้นของ บริษัท เอง) และค่าใช้จ่ายงวดปัจจุบัน
การบัญชีสำหรับการเบิกเงินสด
เมื่อมีการเบิกจ่ายเงินสดหรือชำระเงินบัญชีเงินสดจะได้รับเครดิตหรือลดลงตามจำนวนเงินที่จ่าย มีการเดบิตที่สอดคล้องกับบัญชีความรับผิดชอบ (เช่นเจ้าหนี้) บัญชีสินทรัพย์ (สินค้าคงคลัง) ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า (ประกันล่วงหน้า) หรือค่าใช้จ่ายในงวดปัจจุบัน (ค่าใช้จ่ายเงินเดือน)
