เมื่อได้รับมอบหมายโดยมีเป้าหมายในการจัดระเบียบฝ่ายธุรการควรมุ่งเน้นไปที่วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพลดของเสียและเพิ่มความสามารถส่วนบุคคลของสมาชิกเจ้าหน้าที่บริหาร ในขณะที่กระบวนการบางอย่างจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้บริหารระดับสูงและขนาดของสำนักงานของคุณคุณสามารถใช้เทคนิคพื้นฐานเพื่อให้การทำงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เพิ่มประสิทธิภาพ ใช้แนวทางการปฏิบัติงานเป็นศูนย์กลางในกิจกรรม จัดระเบียบงานรายวันและรายสัปดาห์โดยมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพสูงแทนที่จะทำรายการงานให้เสร็จ
จัดโครงสร้างและรวมกิจกรรมการบริหารที่สำคัญที่สุดของสำนักงานของคุณไว้ในหมู่พนักงานอาวุโส เจ้าหน้าที่ระดับสูงงานที่มีการจัดการรายงานค่าใช้จ่ายและเสนอการสนับสนุนด้านการบริหารให้แก่สมาชิกผู้บริหารหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นแทนที่จะเป็นทั้งสำนักงาน
มอบหมายงานด้านการบริหารเช่นการเปิดจดหมายตอบรับโทรศัพท์และพิมพ์ให้กับเจ้าหน้าที่ธุรการระดับเริ่มต้นรวมถึงผู้ช่วยผู้ดูแลระบบเลขานุการและฝึกงาน
ทำกิจกรรมที่ไม่เป็นประโยชน์ต่อทั้งองค์กรหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ไม่ตรงกับเป้าหมายที่กำหนดโดยผู้บริหารระดับสูง ตัวอย่างเช่นออกนอกสถานที่ฝึกซ้อมของการจัดกำหนดการการเดินทางส่วนบุคคลในนาทีสุดท้ายหรือมอบหมายงานให้กับพนักงานระดับล่างที่สามารถรับและวางงานโดยไม่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการทำงาน
ใช้ความต้องการของฝ่ายบริหารเพื่อการเปลี่ยนแปลง บ่อยครั้งที่การลดขนาดเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงในสำนักงานบริหารโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากฝ่ายบริหารไม่ได้ทำงานร่วมกันเพื่อประโยชน์ของทั้งองค์กร สำนักงานที่เต็มไปด้วยผู้ช่วยผู้บริหารที่ทำงานเป็นรายบุคคลเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริหารระดับสูงโดยไม่คำนึงถึงความต้องการขององค์กรเป็นตัวอย่าง
ข้อมูลเงินเดือน 2016 สำหรับเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร
เลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารได้รับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยอยู่ที่ $ 38,730 ในปี 2559 จากข้อมูลสถิติของสำนักงานแรงงานสหรัฐ ในระดับต่ำสุดเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารได้รับเงินเดือนเปอร์เซ็นที่ 25 ของ $ 30,500 ซึ่งหมายความว่า 75 เปอร์เซ็นต์ได้รับมากกว่าจำนวนนี้ เงินเดือนเปอร์เซ็นไทล์ที่ 75 คือ $ 48,680 ซึ่งหมายถึง 25 เปอร์เซ็นต์ที่จะได้รับมากขึ้น ในปี 2559 มีการจ้างงาน 3,990,400 คนในสหรัฐอเมริกาในฐานะเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร
