วิธีรับเงินบริจาคจากคริสตจักร

โบสถ์เป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร เช่นนี้พนักงานขึ้นอยู่กับการบริจาคเพื่อเป็นทุนในการดำเนินงานของคริสตจักรรวมถึงการจ่ายเงินเดือนค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เงินบริจาคส่วนใหญ่มาจากสมาชิกของคริสตจักร บางศาสนาเชื่อในส่วนสิบที่คุณให้เปอร์เซ็นต์ของรายได้ต่อเดือนให้กับคริสตจักร บางครั้งการบริจาคมาจากแหล่งภายนอกเช่นธุรกิจในท้องถิ่นที่ต้องการสนับสนุนหนึ่งในพันธกิจของคริสตจักร ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดกระบวนการหนึ่งต้องได้รับการบริจาค

แต่งตั้งคณะกรรมการหรือบุคคลที่รับผิดชอบการติดตามการบริจาค บ่อยครั้งที่นี่เป็นผู้จัดการธุรกิจของคริสตจักร จากนั้นสร้างนโยบายการบริจาคที่ระบุว่าคริสตจักรจะตัดสินใจเลือกวิธีใช้เงินตามที่กำหนดโดยพื้นที่ที่ต้องการมากที่สุด

สร้างแบบฟอร์มสำหรับผู้บริจาคเพื่อกรอกข้อมูลเมื่อพวกเขาทำการบริจาค ควรรวมถึงชื่อและที่อยู่ของผู้บริจาคและจำนวนเงินที่บริจาค ควรมีบรรทัดสำหรับลายเซ็นของตัวแทนคริสตจักร เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้กรอกแบบฟอร์มนี้ในขณะที่ผู้บริจาคบริจาคและมอบให้พวกเขาเมื่อพวกเขาจากไป มิฉะนั้นส่งจดหมายถึงพวกเขาโดยเร็วที่สุดหลังจากบริจาค

ใช้โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel เพื่อติดตามการบริจาค การบริจาคให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรสามารถนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ดังนั้นคุณจะต้องติดตามจำนวนเงินที่แต่ละคนหรือองค์กรบริจาคเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี นอกจากนี้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นว่าเงินมาจากไหน - ธุรกิจหรือผู้คนใดเป็นผู้บริจาคบ่อยที่สุด - และในรูปแบบใดไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบการบริจาคออนไลน์หรือเงินสด

สร้างวิธีการจัดการเงินสดหลังจากผ่านแผ่นสะสมหรือเมื่อกล่องล็อคซึ่งมักจะถูกตั้งค่าสำหรับการบริจาคอย่างต่อเนื่อง อย่างน้อยสองคนควรนับและบันทึกเงินเข้าด้วยกัน ควรทำอย่างสม่ำเสมอ มักจะเป็นรายสัปดาห์

ส่งจดหมายขอบคุณหลังจากบริจาคทุกครั้งถ้าคุณรู้ว่าใครบริจาคเงิน หรือหากการบริจาคบ่อยเกินไปที่จะนำไปปฏิบัติได้ให้ส่งจดหมายขอบคุณทุกไตรมาสไปยังผู้ที่บริจาคเป็นประจำและต่อเนื่อง

ใช้โปรแกรมสเปรดชีตเพื่อจัดเตรียมและส่งจดหมายบริจาคในเดือนมกราคมถึงผู้บริจาคทุกคน ตัวอักษรควรมีรายการบริจาคแยกเป็นรายการ

รายการที่คุณจะต้อง

• แบบฟอร์มการบริจาค

• โปรแกรมสเปรดชีต

• ขอบคุณการ์ด

เคล็ดลับ

• พิจารณาตั้งค่าวิธีสำหรับผู้บริจาคเพื่อบริจาคเงินออนไลน์ หลายคนพอใจกับสิ่งนั้นและสร้างเส้นทางกระดาษอัตโนมัติที่ง่ายต่อการติดตาม ในบางครั้งบุคคลอาจบริจาคสิ่งของที่ไม่เป็นตัวเงินให้กับคริสตจักรเช่นเฟอร์นิเจอร์ ในกรณีเหล่านี้เป็นการดีที่สุดที่จะไม่พยายามวางมูลค่าในการบริจาค - ให้ผู้บริจาคทำเช่นนั้น - แต่ยังคงเสนอใบเสร็จรับเงินที่ลงชื่อ เพื่อหลีกเลี่ยงการเป็นโกดังเก็บสินค้าของคนอื่นให้พัฒนานโยบายการบริจาคที่ไม่ใช่ตัวเงิน ตัวอย่างเช่นคุณอาจยอมรับพวกเขาเฉพาะในช่วงสัปดาห์ก่อนที่จะมีการขายหลาคริสตจักรหรือเมื่อคุณกำลังรวบรวมโอกาสพิเศษเช่นไดรฟ์เสื้อ