ใบสั่งเปลี่ยนเป็นเอกสารทั่วไปที่ใช้ในธุรกิจก่อสร้าง ใบสั่งเปลี่ยนแปลงจะถูกสร้างขึ้นเมื่อลูกค้าเปลี่ยนใจในระหว่างกระบวนการก่อสร้าง ในการเปลี่ยนแปลงผู้รับจ้างมักจะกำหนดให้ลูกค้าต้องลงนามในคำสั่งเปลี่ยนแปลงและโดยทั่วไปลูกค้าจะต้องชำระค่าธรรมเนียม กฎและขั้นตอนการทำงานของคำสั่งเปลี่ยนแปลงควรระบุไว้ในสัญญาก่อสร้างระหว่างผู้รับเหมาและลูกค้า
ตรวจสอบสัญญาก่อสร้าง ก่อนที่ผู้รับเหมาจะสร้างคำสั่งการเปลี่ยนแปลงเขาจะต้องแน่ใจว่าเขาทำตามขั้นตอนที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุไว้ในข้อตกลง ใบสั่งเปลี่ยนแปลงจะระบุว่าลูกค้าต้องการลักษณะบางอย่างของโครงการที่ทำแตกต่างกัน ซึ่งมักส่งผลให้เกิดการซื้อวัสดุที่แตกต่างและผู้รับเหมาดำเนินการบริการที่แตกต่างกัน
กำหนดความต้องการคำสั่งการเปลี่ยนแปลง เมื่อลูกค้าขอสิ่งที่จะเปลี่ยนแปลงให้ตรวจสอบว่าปัญหาสามารถเปลี่ยนแปลงได้หรือว่ามันจะสายเกินไป คุณต้องพิจารณาด้วยว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นต้องการแบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ อาจมีกิจกรรมบางอย่างที่ไม่สำคัญเกินไปซึ่งอาจไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลง
วันที่ในแบบฟอร์ม สร้างลำดับการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมประมวลผลคำหรือโปรแกรมสเปรดชีต ชื่อเอกสารตามลำดับการเปลี่ยนแปลงและวางวันที่ที่จะทำคำขอ
รวมถึงข้อมูลงาน ระบุชื่อลูกค้าในแบบฟอร์มเช่นเดียวกับข้อมูลการติดต่อของเขาและชื่อและที่ตั้งของงาน
อธิบายการเปลี่ยนแปลง ในรายละเอียดอธิบายการเปลี่ยนแปลงที่กำลังเกิดขึ้น รวมประเภทของงานที่จำเป็นเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์รวมถึงวัสดุที่จำเป็น อธิบายข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องจำไว้เช่นกันเช่นการยกเลิกคำสั่งซื้อที่คุณได้วางไว้สำหรับเข้าข้างเป็นต้น
ระบุต้นทุนของการเปลี่ยนแปลง โดยทั่วไปผู้รับเหมาเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพียงแค่การเปลี่ยนแปลงบางอย่าง แต่นอกเหนือไปจากนั้นความแตกต่างของค่าใช้จ่ายจะถูกเรียกเก็บจากลูกค้า ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าเปลี่ยนความคิดของเขาเกี่ยวกับการเข้าข้างและการเข้าข้างใหม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น $ 1,000 จากนั้นลูกค้าจะต้องจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาเพิ่มเติมจำนวนนี้
รับลายเซ็น คุณต้องลงนามและลงวันที่ในเอกสารเช่นเดียวกับลูกค้า เอกสารนี้ถูกวางไว้ในไฟล์ของลูกค้าและทำหน้าที่เป็นเอกสารทางกฎหมาย
