วิธีการตั้งค่าโฟลเดอร์แบบแขวน

การตั้งค่าโฟลเดอร์แบบแขวนเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการติดตามไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณ โฟลเดอร์แบบแขวนได้รับการออกแบบให้ใส่ในลิ้นชักโต๊ะทำงานทำให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสารสำคัญที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการ การตั้งค่าโฟลเดอร์เหล่านี้ไม่ใช่เรื่องยาก แต่สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่ากรอบโฟลเดอร์นั้นพอดีกับลิ้นชักโต๊ะอย่างถูกต้อง

รายการที่คุณจะต้อง

• กรอบโฟลเดอร์ไฟล์

• เคาน์เตอร์

• เทปวัด

• โฟลเดอร์ที่แขวนอยู่

• แทรกโฟลเดอร์

วัดลิ้นชักโต๊ะที่คุณวางแผนวางกรอบโฟลเดอร์แบบแขวน วัดกรอบเพื่อให้แน่ใจว่าจะพอดี เฟรมโฟลเดอร์แขวนส่วนใหญ่มาพร้อมกับแท็บที่สามารถแยกออกเพื่อให้พอดีกับลิ้นชักโต๊ะทำงานขนาดใดก็ได้

วางกรอบโฟลเดอร์ที่แขวนอยู่ในลิ้นชักโต๊ะทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงพอดีกับลิ้นชักอย่างแน่นหนา

นำแท็บโฟลเดอร์ที่ลอยอยู่ออกจากกล่องแล้วเขียนหรือพิมพ์ป้ายกำกับบนแท็บแทรก สร้างแท็บแทรกสำหรับเอกสารแต่ละประเภทที่คุณวางแผนจะจัดทำ

แทรกแท็บโฟลเดอร์แฟ้มแรกในโฟลเดอร์ วางแท็บทางด้านซ้ายของโฟลเดอร์ นั่งโฟลเดอร์ที่แขวนอยู่ภายในเฟรมตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บที่อยู่ด้านข้างของโฟลเดอร์ขยายไปทางด้านข้างของเฟรม

แทรกแท็บถัดไปลงในโฟลเดอร์ที่แขวนอยู่ถัดไปวางแท็บไว้ทางด้านขวาของที่ตั้งของแท็บแรก วิธีนี้จะช่วยให้อ่านฉลากได้ง่ายขึ้น

วางแท็บถัดไปในเฟรม ดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ที่แขวนใหม่ลงในเฟรมจนกว่าจะมีโฟลเดอร์ทั้งหมดเข้าที่ จัดเก็บเอกสารของคุณในโฟลเดอร์