ในขณะที่คำพูดจากปากเป็นแหล่งโฆษณาฟรีที่ดีสำหรับ บริษัท ที่จัดตั้งขึ้น แต่ธุรกิจใหม่จำเป็นต้องมีสมาธิในการทำให้คนรู้ว่ามีอยู่จริงมันทำอะไรและอยู่ที่ไหน เจ้าของธุรกิจใหม่จำเป็นต้องโฆษณาผลิตภัณฑ์หรือบริการในเวลาที่พวกเขาอาจมีเงินทุน จำกัด การส่งข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับธุรกิจของคุณสามารถให้ผลโฆษณาฟรีในหนังสือพิมพ์และนิตยสารหลายพันฉบับช่วยเพิ่มการรับรู้ของ บริษัท ของคุณและช่วยกระตุ้นยอดขายของคุณ
การวิจัยที่นิตยสารการค้าและหนังสือพิมพ์แบ่งปันข้อมูลประชากรของลูกค้าคล้ายกับ บริษัท ของคุณ โดยทั่วไปการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตที่ง่ายจะมีสิ่งพิมพ์หลายร้อยเล่ม ตัวอย่างเช่นการค้นหา "นิตยสาร: สูตรอาหารโบราณ" ให้ผลลัพธ์มากกว่า 2 ล้านรายการ ใช้วิธีการเดียวกันในการค้นหาหนังสือพิมพ์
ตรวจสอบแนวทางการส่งเพื่อดูว่าหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารแต่ละฉบับยอมรับเนื้อหาจากสาธารณะอย่างไร คุณอาจต้องส่งจดหมายค้นหาถึงผู้จัดพิมพ์นิตยสารบางรายในขณะที่คนอื่นจะยอมรับเนื้อหาที่ไม่พึงประสงค์ ปฏิบัติตามแนวทางที่ถูกต้องเพื่อเพิ่มโอกาสในการยอมรับของคุณ
อ่านสารบัญของนิตยสารแต่ละเล่มในช่วงสองปีที่ผ่านมาเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งพิมพ์ไม่ได้ตีพิมพ์บทความที่คล้ายกับของคุณ นอกจากนี้สำหรับทั้งหนังสือพิมพ์และนิตยสารให้อ่านบทความสองสามเรื่องจากสื่อสิ่งพิมพ์ที่กลุ่มเป้าหมายของคุณอ่านอ่านเพื่อเรียนรู้รูปแบบการเขียนของสิ่งพิมพ์และบทความในอุดมคติ
ค้นหาชื่อและที่อยู่อีเมลของบรรณาธิการสำหรับแต่ละสิ่งพิมพ์ที่คุณส่งข่าวหรือบทความไป โดยปกติหนังสือพิมพ์จะพิมพ์ข้อมูลนี้ในหน้า 2 นิตยสารอาจพิมพ์ที่ใดก็ได้ภายในไม่กี่หน้าแรกหรือใกล้ถึงจุดสิ้นสุดของสิ่งพิมพ์ ระบุที่อยู่อีเมลหรือจดหมายโต้ตอบของคุณโดยใช้ชื่อเต็มและชื่อเรื่องของบรรณาธิการ เนื่องจากคุณกำลังติดต่อสิ่งพิมพ์จำนวนมากให้ใช้ตัวเลือก“ BCC” (สำเนาลับถึง) ในโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อปรับปรุงกระบวนการนี้ BCC ยังป้องกันไม่ให้การติดต่อของคุณดูเหมือนอีเมลจำนวนมากแม้ว่าคุณจะส่งไปยังผู้รับหลายคนพร้อมกัน หรือคุณอาจจ้าง บริษัท ประชาสัมพันธ์ออนไลน์เพื่อส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังผู้เผยแพร่หลายพันคนในคราวเดียว อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการโฆษณาฟรีโดยสมบูรณ์ให้ใช้วิธีการวิจัยและส่งข้อมูลด้วยตัวเองมากขึ้น
เขียนข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณรักษาโทนของข้อมูลที่น่าสนใจและน่าสนใจมากกว่าการส่งเสริมการขายอย่างเห็นได้ชัด ระบุว่า บริษัท ของคุณมีประโยชน์ต่อชุมชนหรือลูกค้าอย่างไร งานแถลงข่าว“ ความสนใจของมนุษย์” ที่เขียนขึ้นซึ่งเป็นไปตามแนวทางการส่งผลงานรวมถึงรูปแบบการเขียนของหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารนั้นโดยเฉพาะมีโอกาสที่จะได้รับการตีพิมพ์มากกว่าใบปลิวขาย นอกจากนี้ชิ้นส่วนที่ไวต่อเวลาจะได้รับความสนใจจากบรรณาธิการหนังสือพิมพ์มากขึ้นในขณะที่บรรณาธิการนิตยสารอาจต้องใช้เวลาในการรอนานกว่า สร้างข่าวประชาสัมพันธ์หลายรุ่นเพื่อดึงดูดความสนใจในเกณฑ์การส่งที่ต่างกัน ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไวต่อเวลาอาจเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของคุณในเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในขณะที่การส่งนิตยสารอาจอธิบายลักษณะที่ผิดปกติหรือน่าสนใจของธุรกิจของคุณ
