เมื่อคุณย้ายที่ตั้งธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแจ้งให้ลูกค้าผู้ขายและผู้ร่วมธุรกิจทราบเมื่อคุณต้องการย้ายและทำไม โดยการเขียนจดหมายการย้ายธุรกิจคุณกำลังใช้เวลาในการเสริมกำลังผู้ติดต่อทางธุรกิจและฐานลูกค้าของคุณและเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะทำได้
แจ้งลูกค้าของคุณถึงการเคลื่อนไหว
ทำรายการที่ครอบคลุมของทุกคนที่จะได้รับผลกระทบจากการย้ายธุรกิจของคุณ ซึ่งจะรวมถึงฐานลูกค้าของคุณผู้ขายสถาบันสินเชื่อและธนาคาร บริษัท บัตรเครดิต บริษัท ยูทิลิตี้โฆษณาและหน่วยงานรัฐบาลกลางรัฐหรือท้องถิ่นทั้งหมดที่ควบคุมการค้าและภาษีธุรกิจ
เขียนจดหมายประเภทต่าง ๆ สำหรับผู้ติดต่อแต่ละกลุ่มเพื่อทำให้เป็นส่วนตัวยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่นจดหมายของคุณไปยังฐานลูกค้าของคุณควรสะท้อนถึงความมุ่งมั่นในการรักษาธุรกิจของพวกเขาในอนาคต จดหมายถึงหน่วยงานของรัฐควรเป็นทางการมากขึ้นและตรงประเด็น
รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับการย้ายถิ่นฐานของคุณในจดหมายเช่นที่อยู่เก่าของคุณที่อยู่ใหม่หมายเลขโทรศัพท์ใหม่ของคุณและวันที่มีผลบังคับใช้ คุณอาจต้องการรวมแผนที่ที่เรียบง่าย แต่ชัดเจนไปยังตำแหน่งใหม่ของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับฐานลูกค้าของคุณ
โพสต์สำเนาจดหมายย้ายธุรกิจของคุณในหน้าแรกของเว็บไซต์หากคุณมีโดยเฉพาะถ้าคุณขายสินค้าและบริการบนอินเทอร์เน็ต นี่จะเป็นวิธีที่ง่ายมีประสิทธิภาพและประหยัดในการรับข่าวสารเกี่ยวกับการย้ายออกไปยังผู้คนให้มากที่สุด
จ้างบริการขนย้ายธุรกิจเพื่อช่วยคุณเขียนจดหมาย บริการเหล่านี้มีความเชี่ยวชาญในการจัดการกับรายละเอียดทั้งหมดของการย้ายองค์กรหรือธุรกิจและจะสามารถรวบรวมรายชื่อผู้รับจดหมายที่ถูกต้องสำหรับคุณ สำหรับค่าธรรมเนียมเล็กน้อยพวกเขาจะสร้างจดหมายพิมพ์และส่งมันให้คุณรวมค่าส่งไปรษณีย์
เขียนและส่งจดหมายขอย้ายธุรกิจของคุณไม่น้อยกว่า 3 สัปดาห์ก่อนที่คุณจะย้าย สิ่งนี้จะทำให้ทุกคนมีเวลามากพอที่จะทำการปรับเปลี่ยนและทำให้แน่ใจว่ามีการหยุดชะงักในการดำเนินธุรกิจของคุณน้อยที่สุด
เคล็ดลับ
-
แม้ว่าหมายเลขโทรศัพท์ของคุณจะยังคงเหมือนเดิมให้แสดงอย่างชัดเจนในจดหมายการย้ายของคุณ
การประกาศในจดหมายข่าว บริษัท เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแจ้งให้ทุกคนทราบว่าคุณกำลังจะย้ายธุรกิจของคุณ แม้ว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นในการเขียนจดหมายหรืออีเมลถึงบุคคลที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณ แต่ก็อาจช่วยหลีกเลี่ยงคนที่ "หลงทาง"
