วันที่ในใบแจ้งหนี้และวันที่ตัวแทนจำหน่ายแตกต่างกัน ธุรกิจบันทึกวันที่ของใบแจ้งหนี้และวันที่จัดส่งเป็นหลักฐานการซื้อหรือชำระเงิน วันที่ในใบแจ้งหนี้แสดงหลักฐานการซื้อในขณะที่วันที่ตัวแทนจำหน่ายจัดส่งคือวันที่จัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า รายการสามารถได้รับในวันเดียวกันหรือในจำนวนวันหรือสัปดาห์ขึ้นอยู่กับข้อตกลงระหว่างตัวแทนจำหน่ายและลูกค้า
วันที่แจ้งหนี้
วันที่ใบแจ้งหนี้คือวันที่ในใบเรียกเก็บเงินหรือบันทึกของสินค้าและ / หรือบริการที่ซื้อ มันถูกเก็บไว้ในไฟล์เป็นหลักฐานการซื้อ เมื่อลูกค้าซื้อสินค้าหรือชำระบิลรายเดือนสำหรับบริการใด ๆ วันที่ในใบแจ้งหนี้จะถูกบันทึกไว้ ใบแจ้งหนี้สามประเภทคือแบบฟอร์มมาตรฐานใบลดหนี้
Pro-สมมติฐาน
ใบแจ้งหนี้ pro-forma ใช้ในการขอการชำระเงินล่วงหน้า
มาตรฐาน
ใบแจ้งหนี้มาตรฐานจะใช้เป็นใบเสร็จรับเงินจากเจ้าของธุรกิจที่ขายสินค้าและโดยผู้ซื้อ
ใบลดหนี้
ใบแจ้งหนี้ใบลดหนี้จะใช้เมื่อมีข้อผิดพลาดในการกำหนดราคาหรือรายการที่ส่งคืน เครดิตจะได้รับคืนให้กับลูกค้าหรือเคยชำระธุรกรรมครั้งต่อไป ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าที่ใช้บริการอินเทอร์เน็ตชำระเงินค่าบริการรายเดือนเกินกำหนดเนื่องจากข้อผิดพลาดของระบบจะทำการแก้ไขและลูกค้าจะได้รับใบลดหนี้ ยอดคงเหลือเครดิตของลูกค้าจะถูกใช้เพื่อครอบคลุมค่าบริการของเดือนถัดไปหรือจะคืนเงินให้กับลูกค้า
วันที่จัดส่งของดีลเลอร์
วันที่จัดส่งของดีลเลอร์คือวันที่ตัวแทนจำหน่ายชำระค่าขนส่งและมอบแพ็คเกจให้กับบริการจัดส่งหรือที่ทำการไปรษณีย์ ตัวแทนจำหน่ายอาจจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าในวันที่ซื้อหรือในวันต่อมา
