แตกต่างจากตำแหน่งแนวหน้าเช่นการขายตำแหน่งทรัพยากรมนุษย์ (HR) มักจะรับผิดชอบการวางแผนกลยุทธ์และการพัฒนาพนักงาน การวางแผนทรัพยากรบุคคลประกอบด้วยแผนการสรรหาบุคลากรโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงานและการพัฒนาองค์กร มีประโยชน์มากมายในการมีเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรบุคคลที่แข็งแกร่ง
การสรรหา
แผนกทรัพยากรมนุษย์มักจะรับผิดชอบในการสรรหาพนักงานใหม่เมื่อมีการสร้างตำแหน่งหรือว่าง การสรรหาและคัดเลือกพนักงานเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานซึ่งเกี่ยวข้องกับการโฆษณาสำหรับตำแหน่งที่เปิดการจัดการกระบวนการสมัครสัมภาษณ์ผู้สมัครที่คาดหวังและการเสนองาน การวางแผนทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ บริษัท สามารถเตรียมความพร้อมล่วงหน้าสำหรับตำแหน่งงานว่างเหล่านี้แทนที่จะทำในลักษณะที่เป็นเชิงตอบสนองเมื่อพนักงานลาออกโดยไม่คาดคิด ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการวางแผนการสรรหาคือการที่นายหน้ารู้ว่าจะกำหนดเป้าหมายการค้นหางานเพื่อหาผู้สมัครที่ดีที่สุด ผู้สรรหาที่ประสบความสำเร็จวางแผนล่วงหน้าและรู้ว่าทักษะชุดใด (แข็งและอ่อนนุ่ม) มีความจำเป็นสำหรับผู้สมัครที่เหมาะสมและพวกเขารู้วิธีการสัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพ บริษัท ที่มีการวางแผนทรัพยากรบุคคลนั้นเตรียมพร้อมสำหรับตำแหน่งที่เปิดในอนาคตซึ่งเป็นผลมาจากการเติบโตของธุรกิจและการขยายตัว
การพัฒนาอาชีพ
ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการวางแผนทรัพยากรบุคคลคือการมีกระบวนการพัฒนาอาชีพซึ่งประกอบด้วยการระบุผู้นำของ บริษัท ในอนาคตและช่วยให้พวกเขาเติบโต ซึ่งหมายความว่าเมื่อผู้บริหารหรือผู้จัดการลาออกหรือเกษียณแล้วมีบางคนพร้อมที่จะส่งเสริมในตำแหน่ง การเก็บรักษาเป็นปัจจัยสำคัญใน บริษัท ที่ประสบความสำเร็จเพราะมันหมายความว่าการส่งเสริมการขายมาจากภายในองค์กรและพนักงานปัจจุบันมีแรงจูงใจที่จะทำงานหนักขึ้นเพื่อก้าวไปข้างหน้า การพัฒนาอาชีพยังพิจารณาถึงโอกาสในการฝึกอบรมข้ามสายงานและมีแผนเส้นทางอาชีพในสถานที่
การอบรม
การวางแผนทรัพยากรบุคคลที่ประสบความสำเร็จนั้นรวมถึงรูปแบบและขั้นตอนการฝึกอบรม การฝึกอบรมนี้รวมถึงการฝึกอบรมจ้างใหม่เพื่อสอนพนักงานใหม่เกี่ยวกับวัฒนธรรมของ บริษัท ฐานข้อมูลภายในซอฟต์แวร์และทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง ประโยชน์ของการฝึกอบรมประเภทนี้คือพนักงานทุกคนได้รับการสอนในสิ่งเดียวกันในลักษณะเดียวกันซึ่งจะสร้างความสม่ำเสมอและความแม่นยำในการทำงานประจำวัน รูปแบบการฝึกอบรมอื่น ๆ รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับความคิดริเริ่มของ บริษัท ใหม่การเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่และชั้นเรียนความก้าวหน้าในอาชีพ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานประสบความสำเร็จในบทบาทปัจจุบันการฝึกอบรมอาจรวมถึงการฝึกสอนหรือการจัดการชั้นเรียนที่จะช่วยให้เขาเตรียมความพร้อมสำหรับการเลื่อนตำแหน่งในอนาคต
การจัดการพนักงาน
การวางแผนทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยการจัดการด้านพนักงานเช่นการตรวจสอบประสิทธิภาพและขั้นตอนการลงโทษทางวินัย บริษัท ได้รับประโยชน์จากการมีระบบเหล่านี้ในสถานที่เพราะช่วยให้ผู้จัดการทำงานและป้องกันการฟ้องร้อง การตรวจสอบประสิทธิภาพที่เป็นมาตรฐานช่วยให้ผู้จัดการมองหารายการสำคัญเมื่อตรวจสอบและจัดอันดับผู้ใต้บังคับบัญชาและให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับการตรวจสอบในระดับเดียวกัน ขั้นตอนการลงโทษทางวินัยที่ได้มาตรฐานทำให้มั่นใจได้ว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบและพวกเขาจะระบุผลที่ตามมาเมื่อพวกเขาถูกทำลาย
