กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางกำหนดให้นายจ้างต้องเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานอย่างถูกต้อง การมีพนักงานคอยติดตามเวลาทำงานของพวกเขาด้วยบัตรลงเวลาไม่ว่าจะโดยการใช้นาฬิกาเวลาหรือเอกสารที่เขียนด้วยมือต้องให้นายจ้างปฏิบัติตามกฎบางอย่างที่กำหนดโดยพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA)
บันทึกการรักษา
ข้อมูลที่บันทึกในบัตรลงเวลาพนักงานจะถูกมองว่าเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ ข้อมูลที่แน่นอนที่ควรเก็บไว้ในบันทึกไม่ได้ถูกสะกดออกมาอย่างเคร่งครัดอย่างไรก็ตามกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกาแนะนำให้ระบุวันที่เต็มของวันที่ทำงานกับเวลาเข้าและเวลาออกจากรายการอย่างชัดเจนพร้อมกับชั่วโมงทำงานทั้งหมดในแต่ละวัน บัตรลงเวลาสำหรับพนักงานแต่ละคนควรเก็บไว้ในแฟ้มเป็นเวลาอย่างน้อยสองปี กระทรวงแรงงานกำหนดให้นายจ้างเก็บเอกสารสำคัญไว้เพื่อการตรวจสอบ เก็บบันทึกไว้ในที่ที่เข้าถึงได้ง่ายเพราะคุณอาจถูกขอให้ให้ข้อมูลเพิ่มเติมตามข้อมูลที่ระบุไว้ในบัตรลงเวลาแต่ละใบ เก็บบันทึกของพนักงานเป็นเวลาสองปีแม้ว่าคุณจะไม่ได้รับการว่าจ้างจากบุคคลนั้นอีกต่อไป
ล่วงเวลา
การเก็บบันทึกชั่วโมงอย่างแม่นยำโดยใช้บัตรลงเวลาเป็นสิ่งจำเป็นในการพิจารณาว่าพนักงานของคุณจ่ายค่าล่วงเวลาหรือไม่ คนงานมีสิทธิได้รับค่าจ้างพิเศษสำหรับชั่วโมงใด ๆ ที่รายงานบนบัตรลงเวลาเกิน 40 ในแต่ละสัปดาห์ FLSA อธิบายรายสัปดาห์เป็นเจ็ดวันติดต่อกันตลอด 24 ชั่วโมงซึ่งสามารถเริ่มในวันใดก็ได้ของสัปดาห์ที่คุณเลือกหรือรวมเป็น 168 ชั่วโมงต่อเนื่อง พนักงานจะต้องจ่ายอย่างน้อยที่สุดอัตรา 1 1/2 เท่าของอัตราชั่วโมงปกติของพวกเขาต่อชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาแต่ละชั่วโมง พนักงานบางคนได้รับการยกเว้นจากกฎการทำงานล่วงเวลาเช่นพนักงานขายบางประเภทผู้บริหารและพนักงานมืออาชีพคนงานในฟาร์มและอื่น ๆ ดูลิงค์ที่ให้ไว้ในส่วนทรัพยากรด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยกเว้นพนักงาน
นโยบายเป็นลายลักษณ์อักษร
พัฒนามาตรฐานที่คุณคาดหวังให้พนักงานปฏิบัติตามเมื่อบันทึกเวลาทำงานเช่นเวลาเริ่มต้นและเลิกงานจำนวนชั่วโมงที่ต้องทำงานในแต่ละวันและเวลาที่ให้พัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนงานแต่ละคนรู้ว่ามีการบันทึกชั่วโมงทำงานที่ผิดพลาดหรือเจาะบัตรลงเวลาของเพื่อนร่วมงานโดยเจตนา อธิบายถึงการลงโทษทางวินัยที่คุณจะได้รับหากไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้จนถึงและรวมถึงการยุติที่เป็นไปได้ ในกรณีที่พนักงานท้าทายคุณอย่างถูกกฎหมายในช่วงระยะเวลาที่พวกเขาได้รับค่าจ้างการมีแนวทางในการอธิบายขั้นตอนการทำงานเรื่องการจัดทำเอกสารของคุณจะช่วยให้คุณสามารถโต้แย้งได้
