เครื่องมือวิเคราะห์สามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณได้รับหรือเพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขันและปรับปรุงการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่นในขณะที่คุณอาจทราบว่ากำลังการผลิตลดลงเครื่องมือการวิเคราะห์เชิงปริมาณสามารถช่วยคุณกำหนดเหตุผลได้ แม้ว่าเครื่องมือบางอย่างต้องการความรู้ทางคณิตศาสตร์และสถิติอย่างกว้างขวาง แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่มีทรัพยากร จำกัด สามารถใช้เครื่องมือเช่นการจำลองสถานการณ์แผนภูมิการเปรียบเทียบและสูตรอัตราส่วนเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและการจัดการทางการเงินและเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
การจำลองแบบ What-if
การจำลองแบบ What-if เช่นสถานการณ์, ตารางข้อมูล, การจำลอง Monte Carlo และ Goal Seek เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ทางการเงินและการจัดการความเสี่ยงที่เป็นประโยชน์ เครื่องมือเหล่านี้ซึ่งมีอยู่ในโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีตช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหากตัวแปรควรเปลี่ยนแปลงและช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่คุณต้องการในการสร้างผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง สถานการณ์, ตารางข้อมูลและการจำลอง Monte Carlo ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงตัวแปรอินพุตอย่างน้อยหนึ่งตัวแปรเช่นการรวมกันของต้นทุนวัตถุดิบการกำหนดราคาและความต้องการของผู้บริโภคที่มีผลต่อกำไรสุทธิของคุณอย่างไร การจำลองการแสวงหาเป้าหมายเริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ที่คาดหวังเช่นกำไรสุทธิและกำหนดค่าอินพุตที่ต้องการในการสร้างผลลัพธ์นั้น
แผนภูมิเทรนด์
แผนภูมิแนวโน้มแสดงข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อเปิดเผยแนวโน้มทั้งบวกและลบ อย่างไรก็ตามเนื่องจากต้องการข้อมูลในอดีตการวิเคราะห์แนวโน้มจึงเหมาะสมกว่าสำหรับธุรกิจที่มีอยู่ เครื่องมือนี้มีประโยชน์สำหรับการวิเคราะห์ผลผลิตและประสิทธิภาพการดำเนินงานและเพื่อทำการเปรียบเทียบ ตัวอย่างเช่นแผนภูมิแนวโน้มอาจเป็นประโยชน์สำหรับการเปรียบเทียบอัตราการหมุนเวียนพนักงานประจำปี การวิเคราะห์เพิ่มเติมอาจช่วยให้คุณตรวจสอบว่าเงินที่คุณลงทุนในโปรแกรมการมีส่วนร่วมของพนักงานนั้นมีผลตามที่ตั้งใจหรือไม่ ในทำนองเดียวกันการวิเคราะห์แนวโน้มสามารถช่วยในการจัดตารางพนักงานคอลเซ็นเตอร์
มาตรฐาน
การเปรียบเทียบเป็นจุดอ้างอิงเช่นอัตราส่วนและร้อยละและส่วนใหญ่มักจะใช้สำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ การเปรียบเทียบช่วยในการวิเคราะห์ภายในและภายนอก ในฐานะที่เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ภายในเกณฑ์มาตรฐานเป็นทั้งความคาดหวังและวิธีการพิจารณาว่าพนักงานบรรลุเป้าหมายด้านการผลิตและประสิทธิภาพหรือไม่หรือแผนกขายของคุณเป็นไปตามความคาดหวังหรือไม่ ในฐานะที่เป็นเครื่องมือวิเคราะห์ภายนอกการใช้เกณฑ์มาตรฐานเป็นวิธีการเปรียบเทียบธุรกิจของคุณกับมาตรฐานระดับชาติระดับภูมิภาคและอุตสาหกรรมและประเมินว่าธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใดโดยการเปรียบเทียบกับธุรกิจคู่แข่ง
อัตราส่วนทางคณิตศาสตร์และสถิติ
อัตราส่วนเป็นเครื่องมือในการวิเคราะห์ที่มีประโยชน์ที่สุด อัตราส่วนทางการเงินเช่นหนี้สินต่อทุนการประเมินสภาพคล่องที่เรียกว่าอัตราส่วนปัจจุบันและกำไรสุทธิสามารถช่วยคุณวิเคราะห์ฐานะทางการเงินในปัจจุบันของคุณ อัตราส่วนทรัพยากรมนุษย์เช่นต้นทุนต่อการเช่าค่าใช้จ่ายในการหมุนเวียนเวลาในการเติมงานและค่าใช้จ่ายด้านการดูแลสุขภาพต่อพนักงานสามารถช่วยในการวางแผนและจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน อัตราส่วนการได้มาและการเก็บข้อมูลของลูกค้ามีประโยชน์สำหรับธุรกิจค้าปลีกและบริการ
