ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานที่บ้านหรือที่ทำงานการจัดพื้นที่ของคุณสามารถเพิ่มผลผลิตและลดระดับความเครียดของคุณ เมื่อคุณสร้างวิธีการเก็บรักษาสิ่งต่าง ๆ อย่างเป็นระบบคุณจะประหยัดเวลาและพลังงาน หลังจากคุณตรวจสอบและแก้ไขพื้นที่ทำงานของคุณเสร็จแล้วการบำรุงรักษาพื้นที่ที่แยกออกมานั้นเป็นเป้าหมายสูงสุดของคุณ ใช้เวลาห้านาทีในการวางแผนและจัดระเบียบที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแต่ละวันทำงานจะทำให้สิ่งต่าง ๆ อยู่ภายใต้การควบคุม
องค์กรประสบความสำเร็จในการผสมพันธุ์
ปัจจัยสำคัญในการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพคือความคิดของคุณ หากคุณไตร่ตรองถึงนิสัยของคนที่ประสบความสำเร็จบางคนที่คุณรู้จักคุณอาจสรุปได้ว่าพวกเขามีการจัดการที่ดี บุคคลที่ประสบความสำเร็จได้ทำมากขึ้นเพราะพวกเขาให้ความสำคัญกับเวลาและเพิ่มทักษะองค์กรของพวกเขา
องค์กรในที่ทำงานขยายไปถึงวิธีที่คุณใช้เวลาของคุณ หากไม่มีความยุ่งเหยิงทุกวันในออฟฟิศของคุณโฟกัสของคุณจะดีขึ้น คุณจะพบว่าการจัดลำดับความสำคัญและเสร็จสิ้นวันนั้นง่ายขึ้นด้วยความรู้สึกของความสำเร็จมากกว่าความรู้สึกกลัว
ควบคุมชีวิตของคุณ
วัตถุประสงค์ของการจัดระเบียบสถานที่ทำงานและชีวิตของคุณคือการควบคุม รู้ว่าคุณมีแผนวัตถุประสงค์และระบบช่วยลดความเครียด การจัดและพักอย่างเป็นระเบียบหมายถึงการไม่ค้นหารายงานที่เจ้านายของคุณต้องการบนโต๊ะทำงานของเธอเมื่อวานนี้ มันหมายถึงการเตรียมการประชุมและตรงเวลาแทนที่จะรู้สึกว่าคุณอยู่ในหัวของคุณ การรู้ว่าสิ่งใดช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ ช่วยในการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี การควบคุมการกระทำของคุณโดยการตั้งค่าการแจ้งเตือนจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือของคุณสามารถกำหนดเวลาให้คุณได้ ประโยชน์ของการจัดระเบียบสามารถส่งผลกระทบต่อความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตของคุณ การมีประสิทธิภาพในการทำงานช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับครอบครัวและกิจกรรมสันทนาการ
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการกำจัดความยุ่งเหยิงให้ลองใช้เทคนิคการสร้างภาพข้อมูล ปิดตาของคุณและภาพสถานที่ทำงานของคุณคล่องตัวและเป็นอิสระจากกองกระดาษถ้วยกาแฟที่เต็มไปด้วยครึ่งและคลิปหนีบกระดาษ เมื่อเห็นผลลัพธ์ในใจของคุณควรเพิ่มแรงจูงใจในการทำงานให้สำเร็จ ส่วนที่สองของกระบวนการคือการเตรียม รวบรวมเครื่องมือขององค์กรเช่นโฟลเดอร์ไฟล์ปากกาฉลากฉลากถังขยะที่เก็บข้อมูลผู้จัดการไฟล์ถังขยะขนาดใหญ่และเครื่องทำลายเอกสาร
จะเริ่มที่ไหนดี
บางครั้งภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกที่น่ากลัวที่สุดในการจัดระเบียบคือจุดเริ่มต้น ประกาศตัวมินิมัลลิสต์ด้วยตนเองและเขียน "Unclutter Your Life in One Week" Erin Doland ขอแนะนำให้คุณได้รับความพึงพอใจสูงสุดจากการจัดการกับส่วนที่รบกวนคุณมากที่สุด หากเป็นลิ้นชักโต๊ะทำงานด้านล่างที่เต็มไปด้วยเศษขยะและเอกสารทุกประเภทย้อนหลังไปถึงทศวรรษที่ผ่านมาคุณเพิ่งระบุจุดเริ่มต้น เมื่อคุณได้ทำลายเอกสารเก่าและจัดระเบียบส่วนที่เหลือคุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างทันทีในทัศนคติของคุณที่มีต่อความสำคัญของการทำงานในพื้นที่ตามลำดับ
