ความสำคัญของการวิเคราะห์งาน

การวิเคราะห์งานเป็นระยะช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมผู้นำขององค์กรเข้าใจองค์ประกอบสำคัญของงานแต่ละงานซึ่งสามารถแจ้งการตัดสินใจเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของแต่ละงานหรือกลุ่มงานและความสัมพันธ์กับภารกิจและเป้าหมายของ บริษัท ข้อมูลเช่นหน้าที่งานและงานสภาพแวดล้อมการทำงานและอุปกรณ์ที่จำเป็นมีความสำคัญต่อการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมเช่นเดียวกับคำอธิบายของความสัมพันธ์การรายงานและความรู้ทักษะและความสามารถที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่งาน เนื่องจากการวิเคราะห์งานให้ภาพที่ครอบคลุมและครบถ้วนของแต่ละตำแหน่งจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวางแผนกำลังคนและการพัฒนาบุคลากรเชิงกลยุทธ์

องค์ประกอบการวิเคราะห์งาน

การวางแผนกำลังคนเป็นเรื่องง่ายสำหรับ HR เมื่อวิเคราะห์งานแต่ละงานในองค์กร การวิเคราะห์งานมีห้าองค์ประกอบหลัก: หน้าที่งานและงาน; สภาพแวดล้อมการทำงาน; อุปกรณ์ที่จำเป็นหรือจำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ การรายงานความสัมพันธ์หรือคำอธิบายตามลำดับชั้นว่างานใดเหมาะสมในโครงสร้างองค์กร และคุณสมบัติหรือความรู้ทักษะและความสามารถที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้มีความจำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ที่สมบูรณ์และหากองค์ประกอบใดขาดหายไปอาจทำให้การวิเคราะห์ไม่เพียงพอซึ่งอาจทำให้การวางแผนและการพัฒนากำลังคนทำได้ยากกว่าที่ควรจะเป็น

การวางแผนและพัฒนากำลังคน

การวางแผนกำลังคนประกอบด้วยการสร้างกรอบการทำงานสำหรับทรัพยากรมนุษย์ซึ่ง ได้แก่ จำนวนคุณสมบัติการจำแนกและการกระจายของพนักงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพในพื้นที่ที่ประชากรสูงอายุคาดว่าจะเติบโตอย่างมีนัยสำคัญการวางแผนกำลังคนและกลยุทธ์การพัฒนาของคุณควรรวมถึงความต้องการของบุคลากรในปัจจุบันและการคาดการณ์สำหรับพนักงานในอนาคต การวิเคราะห์งานสนับสนุนการวางแผนกำลังคนและกลยุทธ์การพัฒนาและมีความสำคัญต่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในระยะยาว

การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน

การวิเคราะห์งานสนับสนุนการฝึกฝนในการส่งเสริมจากภายในองค์กรหลายแห่ง นโยบายและวิธีปฏิบัติที่ได้รับการส่งเสริมจากภายในนั้นขึ้นอยู่กับการวางแผนสืบทอดตำแหน่งซึ่งโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการจัดให้มีการฝึกอบรมและโอกาสในการพัฒนาพนักงานเพื่อช่วยให้พวกเขามีศักยภาพในการทำงานสูงสุด ตัวอย่างเช่นโครงสร้างที่การวิเคราะห์งานเสนอสามารถช่วยในกระบวนการพัฒนาอาชีพ มันเปรียบเทียบความรู้ทักษะและความสามารถ (KSAs) อย่างมีประสิทธิภาพหน้าที่งานและงานสำหรับงานที่แตกต่างกันสองงานเพื่อพิจารณาว่าการเปลี่ยนจากตำแหน่งหนึ่งเป็นการเลื่อนตำแหน่งหรือเลื่อนตำแหน่งด้านข้าง

พนักงานและแรงงานสัมพันธ์

ส่วนสำคัญของพนักงานและแรงงานสัมพันธ์นั้นเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับด้านการจ้างงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่ใช่เพียงแค่กฎหมายของรัฐบาลกลางเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎของรัฐและท้องถิ่น การวิเคราะห์งานจำเป็นต้องใช้เพื่อสร้างคำอธิบายงานที่เป็นมาตรฐานสำหรับแต่ละตำแหน่งในองค์กร ในกรณีที่ บริษัท ของคุณจำเป็นต้องปกป้องข้อเรียกร้องเกี่ยวกับคุณสมบัติความคาดหวังในการปฏิบัติงานและรายละเอียดเกี่ยวกับสภาพการทำงานการวิเคราะห์งานที่ครอบคลุมจะเป็นประโยชน์ในการแสดงให้เห็นว่าแนวทางการบริหารทรัพยากรบุคคลของคุณมีความสอดคล้องและเท่าเทียมกัน

การปรับโครงสร้าง บริษัท

หลาย บริษัท พิจารณาว่าการปรับโครงสร้างองค์กรจะส่งผลให้มีการผลิตการเจริญเติบโตหรือความยั่งยืนที่มากขึ้นหรือไม่ ในกรณีนี้การวิเคราะห์งานจะเป็นประโยชน์ในการสร้างกรณีธุรกิจสำหรับการปรับโครงสร้างองค์กรและการปรับโครงสร้างในที่สุด การวิเคราะห์งานสามารถเปิดเผยได้ว่างานบางอย่างมีการจัดตำแหน่งอย่างใกล้ชิดเพียงพอที่จะจัดกลุ่มเข้าด้วยกันในแผนกหรือแม้กระทั่งแยกออกเป็นทีมต่าง ๆ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าแผนกจัดส่งและการขนส่งในปัจจุบันทำงานแยกกัน แต่เมื่อตรวจสอบงานของแต่ละแผนกคุณเชื่อว่าพวกเขาสามารถรวมกันเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าของคุณ การวิเคราะห์งานสำหรับแต่ละแผนกจะช่วยให้ทีมผู้นำของคุณทราบว่าเป็นไปอย่างชาญฉลาดหรือปรับการรักษาการจัดส่งและการขนส่งที่แยกจากกัน