วิธีการใช้ MRP

การวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) จำเป็นต้องใช้ระบบที่ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อช่วยคุณในการกำหนดเวลาและวางคำสั่งซื้อที่ดีขึ้นสำหรับชิ้นส่วนส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณ ชิ้นส่วนเหล่านี้อาจเป็นรายการเช่นวัตถุดิบหรือชิ้นส่วนอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการผลิต MRP มีประโยชน์ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีวัสดุที่จำเป็นพร้อมใช้เนื่องจากความต้องการผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแตกต่างกันไป ระบบ MRP สามารถนำไปใช้กับการดำเนินการผลิตใด ๆ หลังจากระบุผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและส่วนประกอบทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์แล้วการสร้างระบบ MRP แบบง่ายจะช่วยตอบจำนวนที่ต้องการและเวลา

ระบุผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการใช้ระบบ MRP มันจะมีประโยชน์ในการมุ่งเน้นที่หนึ่งหรือสองผลิตภัณฑ์เริ่มแรกเพื่อให้แน่ใจว่าระบบทำงานได้อย่างราบรื่น หากมีผลิตภัณฑ์จำนวนมากให้ระบุผลิตภัณฑ์ด้านบนหรือผลิตภัณฑ์หลักเพื่อใช้เป็นจุดโฟกัสสำหรับการพัฒนาระบบ MRP ในภายหลัง

ขอรับการสนับสนุนและคำมั่นสัญญาจากฝ่ายบริหารในการนำระบบไปใช้งานและผลิตภัณฑ์ที่เลือกและกำหนดเวลาโครงการ หน่วยการจัดการที่สนับสนุนและมีส่วนร่วมช่วยให้กระบวนการดำเนินการดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

ให้ความรู้แก่การจัดการเกี่ยวกับประโยชน์ของการใช้ระบบ MRP ในฐานะผู้จัดโครงการคุณอาจต้องพิสูจน์เหตุผลว่าทำไมการลงทุนดังกล่าวควรทำอย่างไรและการให้ข้อมูลพื้นฐานบางอย่างแก่ฝ่ายบริหารจะช่วยในระหว่างกระบวนการให้เหตุผล

เลือกทีมบุคคลเพื่อทำหน้าที่ในการดำเนินงาน MRP และทีมผู้บริหาร บุคคลไม่จำเป็นต้องอยู่ในบทบาทการจัดการ แต่ควรคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์และกระบวนการผลิต รวมถึงสมาชิกของผู้บริหารระดับสูงจะเป็นประโยชน์สำหรับกระบวนการตัดสินใจโดยรวม

สร้างรายการอินพุตสำหรับระบบ MRP ด้วยทีมให้ใช้รายการวัสดุตารางการผลิตหลักและบันทึกสินค้าคงคลังเป็นแหล่งข้อมูลอินพุท รายการวัสดุรายการวัตถุดิบส่วนประกอบส่วนประกอบชุดประกอบย่อยและชุดประกอบที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 สำหรับผลิตภัณฑ์ถัดไปสร้างรายการอินพุตอื่น สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยผู้ผลิตรายอื่นจะมีรายการวัสดุแยกต่างหาก ตั๋วเงินของวัสดุจะถูกจัดเรียงตามลำดับชั้นเพื่อให้วัสดุมีการระบุไว้อย่างชัดเจนและเป็นที่รู้จักกันว่าสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้การผลิตแต่ละระดับเสร็จสมบูรณ์

ป้อนข้อมูลรายการวัสดุลงในไฟล์ Excel พร้อมมาโคร เมื่อใช้ Excel คุณสามารถป้อนรหัสบทความจากรายการวัสดุปริมาณของวัสดุที่มีอยู่และสำรองสต็อก

ให้การฝึกอบรมและการศึกษาแก่ทุกคนที่ได้รับผลกระทบจากระบบใหม่ เป็นสิ่งสำคัญในการสื่อสารความสำคัญของระบบและวิธีที่ทุกคนจะได้รับประโยชน์โดยการให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอ ระบบรางวัลสามารถใช้เพื่อสะท้อนความสามารถในการผลิตซึ่งสัมพันธ์กับเป้าหมายการจัดการ

ใช้ระบบ MRP และดำเนินการฝึกอบรมระบบ MRP โดยใช้กระบวนการสร้างทีม การฝึกอบรมสามารถเน้นวิธีการใช้ MRP และช่วยผู้จัดการวางแผนการผลิตสำหรับกำลังการผลิต

เคล็ดลับ

• ระบบ MRP ที่นำมาใช้อย่างเหมาะสมอาจมีราคาแพงและต้องใช้เวลานานในการรวบรวม

  คุณภาพของผลลัพธ์ของระบบขึ้นอยู่กับคุณภาพของข้อมูลอินพุตดังนั้นควรเก็บค่าวัสดุที่ถูกต้องหมายเลขชิ้นส่วนและบันทึกสินค้าคงคลัง