บริษัท ต่างๆใช้จดหมายธุรกิจเพื่อระบุที่อยู่องค์กรธุรกิจอื่นเพื่อติดต่อสื่อสารหรือเพื่อกล่าวถึงลูกค้า ลูกค้าพนักงาน บริษัท หรือ บริษัท อื่น ๆ ยังสามารถเขียนจดหมายธุรกิจให้กับ บริษัท เพื่อหารือเกี่ยวกับบริการหรือความร่วมมือต่างๆ มีรูปแบบจดหมายธุรกิจที่แตกต่างกัน ที่พบมากที่สุดคือรูปแบบบล็อกเต็ม รูปแบบบล็อกแบบเต็มมักใช้กันเนื่องจากเป็นรูปแบบที่ง่ายที่สุดและง่ายที่สุดในการอ่านโดยที่การเขียนทั้งหมดอยู่ทางด้านซ้าย
รายการที่คุณจะต้อง
-
คอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมประมวลผลคำ
-
ที่อยู่ บริษัท
ใช้คอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อพิมพ์จดหมายธุรกิจ
ใช้หัวจดหมายหากมี หัวจดหมายมีที่อยู่ผู้ส่งและชื่อเต็มของผู้ส่งหรือ บริษัท รวมถึงโลโก้หากมี ในกรณีที่ไม่มีหัวจดหมายให้พิมพ์ชื่อและที่อยู่ผู้ส่งของ บริษัท หรือผู้ส่ง
ข้ามบรรทัดหลังข้อมูลการติดต่อและพิมพ์วันที่ซึ่งเขียนจดหมาย เขียนเดือนวันและปีเช่น "19 กันยายน 2009" ข้ามบรรทัดก่อนที่จะพิมพ์ที่อยู่ภายใน
พิมพ์ที่อยู่ภายใน นี่คือที่อยู่ของผู้รับและควรรวมชื่อเต็มของพวกเขาหรือชื่อเต็มของ บริษัท ตามด้วยอาชีพ บริษัท ของบุคคลหรือแผนก บริษัท และที่อยู่เต็ม ข้ามบรรทัดหลังเนื้อหานี้
พิมพ์คำทักทาย มันสามารถเริ่มต้นด้วย "Dear Mr./Mrs./Ms. (นามสกุล)" หรือ "Dear (ชื่อจริง)" หากความสัมพันธ์หากไม่เป็นทางการมากขึ้น นอกจากนี้ยังอาจเป็น "ที่รัก (ชื่องาน)" หรือ "กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง:" ข้ามเส้น
เขียนร่างกาย เริ่มต้นด้วยการแนะนำหัวข้อที่อยู่ในย่อหน้าแรก นี่อาจเป็นคำชมการร้องเรียนหรือการติดตามที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ที่ได้รับการแก้ไข โดยทั่วไปแล้วผู้ชมทางธุรกิจจะมีเวลา จำกัด ทำให้ร่างกายจำเป็นต้องกระชับและกระชับ ย่อหน้าจะต้องเว้นระยะเดียวด้วยบรรทัดระหว่างแต่ละคน ข้ามบรรทัดก่อนที่จะพิมพ์การปิด
ปิดจดหมายด้วย "ขอแสดงความนับถือ" "ขอบคุณ" หรือปิดอย่างเหมาะสมตามด้วยชื่อของคุณ อักษรตัวแรกของการปิดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุลภาค ข้าม 4 บรรทัดเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับลายเซ็นของคุณ
เซ็นชื่อในจดหมาย ใช้ปากกาหมึกสีดำหรือสีน้ำเงิน
หมายเหตุสิ่งที่แนบมาใด ๆ นี่จะทำให้ บริษัท ทราบหากมีเอกสารอื่นแนบมาด้วย
เคล็ดลับ
-
เก็บจดหมายไว้ในหน้าเดียว ตัวอักษรที่สั้นกว่าจะได้รับการตอบสนองที่รวดเร็วขึ้น
ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์