วิธีเขียนจดหมายการบริหาร ในโลกธุรกิจการเขียนจดหมายไม่ได้เป็นเพียงวิธีการสื่อสารกับหน่วยงานอื่นธุรกิจหรือลูกค้าที่คาดหวัง นี่เป็นวิธีในการเป็นตัวแทน บริษัท ของคุณและให้ผู้อื่นทราบถึงคุณภาพของบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ การวางเท้าที่ดีที่สุดของ บริษัท ของคุณนั้นเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อเขียนจดหมายบริหาร
จัดรูปแบบจดหมายอย่างมืออาชีพ รวมที่อยู่ บริษัท ของคุณหากจดหมายนั้นเป็นส่วนหนึ่งของแถลงการณ์อย่างเป็นทางการ ที่ด้านบนของตัวอักษรภายใต้วันที่ให้ใส่ที่อยู่และชื่อของคุณหากจำเป็น
พิมพ์ที่อยู่ของผู้รับถัดไป ปรับเปลี่ยนสิ่งนี้หากเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนถึงแผนกเฉพาะภายใน บริษัท ให้ใส่ชื่อบุคคลที่คุณต้องการรับจดหมาย อีกวิธีหนึ่งระบุแผนกเองหากคุณไม่มีชื่อ
ไปที่จุด ในการเขียนเชิงธุรกิจมีโอกาสที่ผู้อ่านจะมีสิ่งที่ดีกว่าที่จะทำลุยผ่านย่อหน้าของข้อความที่ไม่สำคัญ อธิบายวัตถุประสงค์ของจดหมายและอธิบายข้อเท็จจริง หลีกเลี่ยงการเขียนดอกไม้ที่เบี่ยงเบนจากวัตถุประสงค์ของจดหมาย
เขียนในรูปแบบธุรกิจมืออาชีพ แต่ไม่ต้องใช้คำยากผู้อ่านจะต้องซื้อพจนานุกรมเพียงเพื่อถอดรหัส ทำให้ถ้อยคำของคุณเรียบง่ายและเป็นคำอธิบาย คุณต้องการให้จุดของคุณข้ามไม่ประทับใจผู้อ่านด้วยทักษะคำศัพท์ของคุณ
มีมารยาทในจดหมายบริหารของคุณ การเขียนว่าโทสะหรือคาดคั้นมักจะมีประสิทธิผลในการบรรลุเป้าหมายของคุณ นอกจากนี้จดหมายที่โต้แย้งอาจย้อนกลับมาและถูกนำมาใช้กับคุณในภายหลัง
ตรวจสอบจดหมายของคุณก่อนส่งจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดคำหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
