ค่าใช้จ่ายในการควบคุมเป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของผู้จัดการธุรกิจ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่การควบคุมต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพจะเพิ่มผลกำไรอย่างมากและให้ประโยชน์สองอย่างในการช่วยให้ทรัพยากรของ บริษัท หมดไปทำให้ บริษัท สามารถมุ่งเน้นไปที่การสร้างการเติบโตมากกว่าที่จะทำได้ การทำความเข้าใจว่าการควบคุมต้นทุนนั้นเป็นทักษะที่ผู้จัดการธุรกิจทุกคนต้องประสบความสำเร็จ
การควบคุมต้นทุน
ผลกระทบเชิงบวกของแผนการควบคุมต้นทุนสามารถมองเห็นได้เกือบจะในทันที ในการพัฒนาแผนขั้นแรกให้เริ่มต้นด้วยการระบุค่าใช้จ่ายจริงที่ บริษัท เป็นเจ้าของโดยทุกอย่างตั้งแต่ต้นทุนไปจนถึงต้นทุนของสินค้าคงคลัง จากนั้นแยกค่าใช้จ่ายเหล่านี้ออกเป็นหมวดหมู่ (เช่นการจัดพนักงานการบัญชีวัตถุดิบระบบสาธารณูปโภค perks ขององค์กร ฯลฯ) บางส่วนของสิ่งเหล่านี้จะขาดไม่ได้ (คิดว่าเป็นการวิจัยหรือการตลาด); คนอื่นสามารถใช้การจับคู่บางอย่าง (คิดว่าผลประโยชน์องค์กร) ถัดไประบุว่าสามารถลดต้นทุนใดได้บ้าง (1) ด้วยต้นทุนที่น้อยที่สุดและ (2) ด้วยเวลาที่น้อยที่สุด และใช้เวลาสักครู่ในการร่างการลดต้นทุนในอนาคตเพื่อให้สามารถดำเนินการตามแผนได้
ดังนั้นในตอนนี้จึงจำเป็นที่จะต้องคำนึงถึงการประหยัดต้นทุนที่เป็นไปได้เหล่านี้ในแง่ของวัตถุประสงค์ของธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับมาตรฐานการผลิต (ตัวอย่างเช่นการผลิตเป้าหมาย 1,000 หน่วยต่อเดือน) การประเมินประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐานเหล่านี้คือการอธิบายตนเอง เพียงเปรียบเทียบของจริงกับการผลิตโดยประมาณ หากทั้งสองแตกต่างกันให้พัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อลดช่องว่างระหว่างของจริงและของโดยประมาณ
นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในการประเมินการลดต้นทุนเนื่องจากอาจส่งผลต่อเป้าหมายระยะยาว ตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการธุรกิจของซอฟต์แวร์ขนาดเล็กและ บริษัท ที่ปรึกษาเห็นว่าค่าใช้จ่ายสูงเป็นผลมาจากบัญชีค่าใช้จ่ายที่ปรึกษาเขาอาจแนะนำให้ตัดค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามการตรวจสอบเพิ่มเติมในบัญชีค่าใช้จ่ายแสดงให้เห็นว่าที่ปรึกษากำลังทำงานในสัญญาของผู้จัดจำหน่ายที่จะมีมูลค่า 3 ล้านดอลลาร์ต่อปี
คำแนะนำบางอย่าง
โดยทั่วไปทำการวิจัยและเหยียบเบา ๆ ประหยัดค่าใช้จ่ายควรจะสร้างสรรค์ไม่ปฏิวัติ การเปลี่ยนแปลงที่ดีที่สุดคือสิ่งเล็ก ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ดีกว่า - มีประสิทธิภาพมากขึ้น - ประหยัดค่าใช้จ่ายทั่วไปสามารถพบได้ในบัญชีเจ้าหนี้การจัดซื้อตัดส่วนเกินกำจัดกระบวนการที่ไม่จำเป็น ฯลฯ
สิ่งสำคัญคือต้องระบุชื่อบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลลดต้นทุนและติดตามประสิทธิภาพของพวกเขาอย่างสม่ำเสมอ ความพยายามในการลดต้นทุนจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อทุกคนมีส่วนร่วม ความรับผิดชอบและการมีส่วนร่วมเป็นกุญแจสำคัญสู่ความคิดริเริ่มการประหยัดต้นทุนที่ประสบความสำเร็จ
