วิธีส่งจดหมายข่าว

ที่ทำการไปรษณีย์ในสหรัฐอเมริกาหรือ USPS กำหนดจดหมายข่าวว่าเป็นชิ้นส่วนจดหมายที่ไม่มีตัวอักษรหรือตัวส่งจดหมาย ธุรกิจองค์กรสมาชิกและองค์กรไม่หวังผลกำไรใช้จดหมายข่าวเป็นเครื่องมือสื่อสาร จดหมายข่าวอาจเป็นเอกสารง่าย ๆ ที่สร้างขึ้นด้วยแม่แบบหรืองานกราฟิกที่ผลิตโดยผู้เชี่ยวชาญ องค์กรอาจต้องส่งจดหมายข่าวไม่กี่โหลหรือหลายร้อยฉบับ จดหมายข่าวจดหมายข่าวในขณะที่ผู้ส่งด้วยตนเองประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการบรรจุซองจดหมาย USPS กำหนดให้คุณต้องทำงานล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมพิเศษที่เรียกเก็บสำหรับจดหมายที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ซึ่งเป็นจดหมายที่ไม่ตรงตามมาตรฐานเรื่องน้ำหนักและการปิดผนึก

พิมพ์จดหมายข่าวของคุณบนกระดาษมาตรฐาน 8 ½ x 11 เพื่อรองรับการสร้างจดหมายข่าวสามพับ ขั้นตอนนี้จำเป็นสำหรับการกำหนดราคาจดหมายไม่ว่าคุณตั้งใจจะใช้การประมวลผลจดหมายจำนวนมากหรือใช้ไปรษณีย์และส่งจดหมายข่าวในกล่องจดหมาย USPS ต้องการกระดาษที่มีน้ำหนักขั้นต่ำ 20 ปอนด์หากส่งจดหมายพับสามแท็บที่มีสองแท็บสำหรับการปิดผนึก ข้อกำหนดสำหรับน้ำหนักของกระดาษที่ใช้ในการปิดผนึกหนึ่งแท็บขึ้นอยู่กับจำนวนกระดาษที่ประกอบขึ้นเป็นเอกสาร

พับจดหมายข่าวของคุณเป็นขนาดที่สูงอย่างน้อย 3 ½นิ้วยาว 5 นิ้วและ 0.007 นิ้วหนาและไม่เกิน 6 1/8 นิ้วสูง 11 ½นิ้วยาวและหนา¼นิ้ว Trifold ง่าย ๆ สร้าง self-mailer ที่เทียบเท่ากับซองจดหมายหมายเลข 10

ปิดผนึกจดหมายเปิดท้ายของคุณด้วยแถบกาวแถบกันน้ำหรือเทป USPS แนะนำให้วางฝาพับที่ด้านล่างของจดหมายข่าวซึ่งเป็นด้านข้างของเอกสารด้านล่างที่อยู่และการรักษาความปลอดภัยปลายเปิดที่ด้านบนด้วยแท็บกาวซีลน้ำหรือเทป หากคุณใช้หนึ่งแท็บ USPS ต้องใช้ขอบพับที่ด้านล่างของตัวส่งเมล อย่างไรก็ตามหากคุณใช้สองแท็บขอบพับอาจอยู่ที่ด้านล่างหรือด้านบน เมื่อใช้สองแท็บให้วางแท็บภายในหนึ่งนิ้วของขอบของจดหมาย การรักษาความปลอดภัยขอบเปิดของจดหมายข่าวตามต้องการป้องกันไม่ให้เอกสารติดขัดในเครื่องประมวลผลจดหมายความเร็วสูง USPS

จัดเรียงจดหมายข่าวของคุณด้วยรหัสไปรษณีย์หากคุณต้องการใช้การประมวลผลจดหมายจำนวนมากและจดหมายมาตรฐาน คุณจะต้องติดต่อสิ่งอำนวยความสะดวกอีเมลขยะในพื้นที่ของคุณสำหรับแบบฟอร์มและคำแนะนำเพิ่มเติม ไปรษณีย์จำนวนมากต่ำกว่าไปรษณีย์เพียงชิ้นเดียวเนื่องจากคุณทำจดหมายไว้ล่วงหน้า ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับจำนวนชิ้นในการส่งเมลจำนวนมากคือ 200 ชิ้นของเมลหรือ 50 ปอนด์ของเมล จดหมายชิ้นเดียวในการส่งจดหมายจำนวนมากต้องมีน้ำหนักน้อยกว่า 16 ออนซ์ จดหมายข่าวซึ่ง USPS ไม่ต้องการให้คุณส่งจดหมายเป็นจดหมายชั้นหนึ่งหรือวารสารสามารถส่งเป็นจดหมายมาตรฐานโดยใช้ราคาที่ต่ำกว่าสำหรับผู้ไม่หวังผลกำไร

นำจดหมายข่าวของคุณไปยังที่ทำการไปรษณีย์เพื่อวัดค่าไปรษณีย์และส่งจดหมายหากคุณมีชิ้นส่วนน้อยกว่าที่จำเป็นสำหรับการส่งจดหมายจำนวนมาก คุณอาจชั่งน้ำหนักและใช้ไปรษณีย์กับจดหมายข่าวของคุณและวางลงในกล่องจดหมาย