คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินมีแนวทางที่เฉพาะเจาะจงมากสำหรับการบันทึกสินทรัพย์บริจาค บริษัท ที่บริจาคทรัพย์สิน - ในกรณีนี้ที่ดิน - เพียงทำเครื่องหมายว่าเป็นการบริจาคเพื่อการกุศล อย่างไรก็ตาม บริษัท ที่ได้รับนั้นมีงานต้องทำอีกเล็กน้อย นักบัญชีต้องบันทึกวันที่ได้รับที่ดินและมูลค่าของมัน จากที่นี่นักบัญชีจะเตรียมรายการบันทึกประจำวันเพื่อบันทึกการทำธุรกรรมลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท
ของขวัญที่ดินไม่ จำกัด
เขียนรายการบันทึกประจำวัน รวมชื่อบัญชีตัวเลขค่าเงินดอลลาร์และคำอธิบายรายการบันทึกย่อแบบย่อ
ป้อนการเดบิตไปยังบัญชีที่ดินซึ่งเป็นสินทรัพย์ที่อยู่ในงบดุล
ป้อนเครดิตให้กับรายได้อื่น การบริจาคที่ได้รับ - รวมถึงที่ดิน - โดย บริษัท เป็นรายได้อื่น
ของขวัญที่ดินที่ถูก จำกัด
เขียนรายการบันทึกประจำวัน รวมชื่อบัญชีตัวเลขค่าเงินดอลลาร์และคำอธิบายรายการบันทึกย่อแบบย่อ
ป้อนการเดบิตไปยังบัญชีที่ดินซึ่งเป็นสินทรัพย์ที่อยู่ในงบดุล
ป้อนเครดิตลงในบัญชีที่เรียกว่าสินทรัพย์สุทธิที่ถูก จำกัด ชั่วคราว มูลค่าที่ดินยังคงอยู่ที่นี่จนกว่า บริษัท จะปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อนำข้อ จำกัด ออก
เดบิตสินทรัพย์สุทธิ จำกัด ชั่วคราวเมื่อ บริษัท สามารถใช้ที่ดิน เครดิตบัญชีที่เรียกว่า 'สินทรัพย์สุทธิที่ใช้ในการดำเนินการ' เพื่อทำรายการให้สมบูรณ์
เคล็ดลับ
-
ของขวัญที่ถูก จำกัด มักเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ได้รับที่ดินเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ ตัวอย่างเช่นผู้บริจาคอาจมอบที่ดินเพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างโรงพยาบาล ผู้รับสามารถโพสต์รายการหลังเมื่อพวกเขาสร้างโรงพยาบาล
เมื่อใช้บัญชีแยกประเภททั่วไปด้วยตนเองให้เขียนบัญชีลงในบัญชีที่ถูกต้อง คุณควรโพสต์รายการบันทึกประจำวันลงในระบบซอฟต์แวร์บัญชีคอมพิวเตอร์ทำตามคำแนะนำระบบ