วิธีการเขียนข้อเสนอแนะต่อคณะกรรมการ

ระบบการศึกษาของรัฐส่วนใหญ่มีบทเรียนหนึ่งหรือสองบทในการเขียนเชิงโน้มน้าวใจ แนวคิดหลักของบทเรียนนั้นสามารถนำไปใช้กับการยื่นคำร้องต่อหน่วยงานปกครองในท้องถิ่นการเขียนจดหมายสมัครงานหรือการล็อบบี้คณะกรรมการบริหารสำหรับธุรกิจองค์กรไม่แสวงหากำไรหรือหน่วยงานสาธารณะเพื่อการตัดสินใจที่สำคัญ อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่ามีความแตกต่างระหว่างการพยายามโน้มน้าวใจเพียงคนเดียวและพยายามโน้มน้าวให้คณะกรรมการทั้งคณะเห็นสิ่งที่คุณต้องการ

คิดกับตัวเลข คุณจะต้องมีตัวเลขเพื่อแสดงว่าค่าใช้จ่ายของความคิดที่คุณเสนอนั้นไม่เป็นอันตรายหรือตัวเลขที่แสดงว่ามันจะประหยัดเงินขององค์กร คุณจะต้องมีตัวเลขในรูปแบบของการสำรวจเพื่อแสดงให้เห็นว่าชุมชนสนับสนุนความคิดของคุณ หากเขียนคำแนะนำเพื่อจ้างดับเลื่อนตำแหน่งหรือลดระดับบุคคลคุณต้องมีหมายเลขเพื่อแสดงว่าพวกเขามีประสิทธิผลหรือไม่มีประสิทธิภาพหรืออ้างถึงคนที่แบ่งปันความคิดเห็นของคุณ

เอกสารหลักฐานพอสังเขป ตัวเลขเป็นกระดูก แต่คำพูดเป็นเนื้อสัตว์ หากคณะกรรมการโรงเรียนพิจารณาสนามฟุตบอลที่มีแสงสว่างเขียนเกี่ยวกับเกมคืนวันศุกร์ที่อาจกลายเป็นประเพณีชุมชนที่น่าภาคภูมิใจ ถ้าคุณคิดว่ามันเขียนเกมว่าจะกลายเป็นสวรรค์สำหรับการดื่มเหล้าและดื่มไม่บรรลุนิติภาวะ หากคณะกรรมการพิจารณาประธานเจ้าหน้าที่บริหารคนใหม่ให้แสดงตัวอย่างของความเป็นผู้นำความสามารถพิเศษหรือลักษณะบุคลิกภาพเชิงบวกอื่น ๆ ที่คุณสังเกตเห็นเป็นการส่วนตัวหรือสามารถอ้างถึงแหล่งที่เชื่อถือได้

เล่นผู้ให้การสนับสนุนของปีศาจด้วยตัวคุณเองและจดบันทึกสิ่งที่ฝ่ายตรงข้ามอาจโต้แย้งในตำแหน่งของคุณ - จากนั้นมาพร้อมคำตอบของคุณ

เริ่มจัดระเบียบจดหมายของคุณเขียนภาพรวมและส่วนสรุปก่อน ภาพรวมควรสัมผัสกับจุดแข็งของคุณสั้น ๆ แต่ไม่จำเป็นว่าทุกจุดที่คุณจะทำในเนื้อความของจดหมาย การสรุปควรทำซ้ำประเด็นสำคัญบางอย่างโดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในภาพรวมและจบด้วยคำสั่งที่กว้างพอที่จะพูดกับประเด็นทั้งหมดที่เกิดขึ้นในจดหมาย

เขียนจดหมายและคะแนนตัวอย่างพอที่จะตีคอร์ดกับสมาชิกแต่ละคนโดยยึดตามสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับภูมิหลังและตำแหน่งในประเด็นต่าง ๆ รักษาจุดของการโต้แย้งที่คาดไว้และการตอบสนองของคุณสั้นและใกล้ด้านล่างของตัวอักษร ตรวจสอบภาพรวมและข้อมูลสรุปอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ายังรองรับเนื้อหาของจดหมาย

เคล็ดลับ

• หากการยื่นคำร้องมีลายเซ็นหลายอย่างสิ่งสำคัญคือการขอความเห็นจากทุกคนที่ลงนามและรวมประเด็นบางอย่างไว้ในจดหมาย

  ตามเว็บไซท์ของ Copyblogger Web Marketers การเขียนเชิงโน้มน้าวใจคือ "โดยทั่วไปแล้วการออกกำลังกายในการสร้างสถานการณ์แบบ win-win คุณนำเสนอกรณีที่คนอื่นเห็นว่ามีประโยชน์ที่จะเห็นด้วยคุณทำข้อเสนอที่พวกเขาไม่สามารถปฏิเสธได้ ในความรู้สึกเจ้าพ่อจัดการ"

  Copyblogger เสนอแนวคิดหลัก 10 ข้อสำหรับการเขียนเชิงโน้มน้าว: การทำซ้ำเหตุผลเหตุผลความสอดคล้องหลักฐานทางสังคมการเปรียบเทียบการกวนและการแก้ปัญหาการทำนายการไปชนเผ่าการคัดค้านที่อยู่การเล่าเรื่อง