การตรวจสอบภายนอกคืออะไร?

ความแตกต่างระหว่างการตรวจสอบภายในและภายนอกคือความเป็นอิสระ เมื่อ บริษัท ทำการตรวจสอบภายใน บริษัท จะมอบหมายให้พนักงานตรวจสอบบัญชีแยกประเภทและรายงานกลับไปยังฝ่ายบริหาร การตรวจสอบภายนอกทำให้คนที่ไม่ได้ทำงานให้ บริษัท ที่ให้หน่วยงานกำกับดูแลธนาคารและผู้บริหารมีความมั่นใจว่าการตรวจสอบมีความถูกต้อง

เคล็ดลับ

• การตรวจสอบภายนอกนำมาซึ่งผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่มีประสบการณ์เพื่อตรวจสอบและรับรองงบการเงินของ บริษัท ซึ่งแตกต่างจากการตรวจสอบภายในผู้สอบบัญชีภายนอกไม่ได้ตอบผู้บริหาร เขามักจะรายงานต่อผู้ถือหุ้นแทน

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบภายนอก

การตรวจสอบภายนอกทั่วไปมีสามวัตถุประสงค์ เป้าหมายหนึ่งคือการตรวจสอบบัญชี บริษัท เพื่อแสดงว่าถูกต้องและครบถ้วน วัตถุประสงค์อื่นคือเพื่อยืนยันว่าบันทึกทางบัญชีเป็นไปตามแนวปฏิบัติมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น บริษัท ในสหรัฐอเมริกาต้องปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) การตรวจสอบภายนอกยังสอบทานงบการเงินเช่นงบดุลเพื่อรับรองว่างบการเงินของ บริษัท ถูกต้อง

การรับรองงบการเงินเป็นหัวใจของงานของผู้สอบบัญชีภายนอก นักลงทุนและผู้ให้กู้อาจยืนยันการตรวจสอบภายนอกก่อนที่จะนำเงินเข้าสู่ บริษัท บริษัท ที่ขายหุ้นให้ประชาชนมีหน้าที่ตามกฎหมายในการตรวจสอบงบการเงิน

บริษัท บางแห่งจ้างผู้สอบบัญชีภายนอกด้วยเหตุผลอื่นเช่นตรวจสอบการฉ้อโกง โดยปกติ บริษัท จะไม่ผ่านการตรวจสอบจากภายนอกมากกว่าหนึ่งครั้งต่อปีในขณะที่ บริษัท อาจทำการตรวจสอบภายในหลายครั้ง

วิธีการตรวจสอบดำเนินการ

การตรวจสอบภายนอกเป็นมากกว่าแค่การนั่งลงและเพิ่มจำนวนคอลัมน์ ขั้นแรกผู้สอบบัญชีได้เรียนรู้เกี่ยวกับธุรกิจและสภาพแวดล้อมทางการเงินที่ดำเนินธุรกิจ จากนั้นเธอจะตรวจสอบการควบคุมภายในของ บริษัท เช่นผู้ที่อนุมัติการใช้จ่ายและการจัดซื้อการรักษาความปลอดภัยของสินทรัพย์และ บริษัท มีการควบคุมภายในที่เพียงพอในการจัดการเงินหรือไม่ หากดูเหมือนว่ามีความเป็นไปได้อย่างมากในการฉ้อโกงผู้สอบบัญชีจะต้องระมัดระวังและน่าสงสัยมากขึ้นเมื่อทำการตรวจสอบงบการเงิน

ต่อไปคือการทำงานในเชิงลึกอย่างแท้จริง บัญชีแยกประเภทหรือข้อความของ บริษัท ดูแตกต่างจากปีที่ผ่านมาอย่างผิดปกติหรือไม่? นับสินค้าคงคลังถูกต้องหรือไม่ เจ้าหนี้และลูกหนี้ถูกต้องหรือไม่? มีใครยื่นรายงานค่าใช้จ่ายผิดปกติหรือไม่? การประมาณการรายได้พิจารณาอัตราการคืนเงินและผลตอบแทนเข้าบัญชีหรือไม่?

เมื่อการตรวจสอบสิ้นสุดลงผู้ตรวจสอบบัญชีจะให้รายชื่อ บริษัท ของปัญหาหรือรายงานว่าทุกอย่างอยู่ในสภาพที่ดีขึ้น

หาผู้สอบบัญชีที่เหมาะสม

การตรวจสอบงบการเงินเป็นงานที่มีราคาแพงและสำคัญ ก่อนที่จะจ้างใครก็ตาม บริษัท ควรตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สอบบัญชี ผู้สอบบัญชีภายนอกจะต้องเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เพื่อเป็นการจ้างที่คุ้มค่าผู้สอบบัญชีควรมีประสบการณ์ในการวิเคราะห์ทางการเงินหรือการตรวจสอบแล้ว