ยิ่งคุณเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งสามารถใช้ความสามารถของเขาเพื่อประโยชน์ที่ดีที่สุดของคุณได้มากขึ้นเท่านั้น กริดแบบเก้าช่องช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานระดับการพัฒนาทักษะหรือเกณฑ์การประเมินอื่น ๆ ตามระดับการให้คะแนนแบบสามจุดเช่นต่ำปานกลางหรือสูง แม้ว่ากริดแบบเก้ากล่องจะแสดงข้อมูลเท่านั้น แต่ความหลากหลายของวิธีที่คุณสามารถใช้กริดคือสิ่งที่ทำให้สิ่งนี้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์
การสรรหาและการคัดเลือก
ใช้เทมเพลตกริดแบบเก้าช่องเพื่อสร้างการโพสต์งานหรือโฆษณาที่แม่นยำเพื่อกำจัดแอปพลิเคชั่นที่ไม่มีเงื่อนไขและประเมินบุคคลที่คุณสัมภาษณ์แต่ละคน ระบุข้อกำหนดความสามารถหลักในแถวแรกของตาราง แทนที่จะเป็นระดับการจัดอันดับให้รวมทักษะที่จำเป็นทักษะเสริมและฉลากระบุทักษะอ่อนสำหรับคอลัมน์สามคอลัมน์ถัดไป กรอกข้อมูลความต้องการทักษะเพื่อทำตารางให้สมบูรณ์และใช้เพื่อประเมินแอปพลิเคชันที่เข้ามา นอกจากนี้คุณยังสามารถเปรียบเทียบผลการสัมภาษณ์รวมถึงคะแนนการทดสอบและการสังเกตเพื่อเปรียบเทียบกับกริดเพื่อเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมและลดค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
การประเมินประสิทธิภาพ
กริดแบบเก้าช่องมีประโยชน์สำหรับการเปลี่ยนความสามารถด้านอัตวิสัยและการสังเกตเป็นเป้าหมายที่วัดได้ ตัวอย่างเช่นเกณฑ์เฉพาะกริดเป้าหมายเช่นร้อยละของการส่งมอบตรงเวลาและวันที่ขาดงานไปสู่ความสามารถเชิงอัตวิสัยเช่น "ความน่าเชื่อถือ" ทำให้การประเมินประสิทธิภาพมีความแม่นยำมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้การแสดงข้อมูลบนกริดเก้ากล่องทำให้สามารถเชื่อมโยงความคาดหวังความสามารถกับประสิทธิภาพของพนักงานจริงได้ง่ายขึ้นซึ่งทำให้การประเมินประสิทธิภาพตามวัตถุประสงค์ง่ายขึ้นมาก
การฝึกอบรมและพัฒนา
ใช้ตารางแบบเก้าช่องเพื่อระบุความต้องการในการฝึกอบรมและสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาที่คุ้มค่า ตารางมีประโยชน์สำหรับการหาช่องว่างระหว่างความสามารถที่ต้องการและระดับทักษะปัจจุบันของพนักงาน กริดแบบเก้าช่องที่จัดระดับทักษะจากต่ำไปสูงสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการหรือการให้คำปรึกษาเหมาะสมกว่าหรือไม่ ตัวอย่างเช่นข้อมูลประสิทธิภาพที่แสดงให้เห็นว่าพนักงานมีทักษะคอมพิวเตอร์ไม่ดีหรือมีข้อร้องเรียนจากลูกค้าจำนวนมากอาจบอกคุณว่าพนักงานต้องการการฝึกอบรมคอมพิวเตอร์อย่างเป็นทางการและให้คำปรึกษาเพื่อพัฒนาทักษะการบริการลูกค้า
การวางแผนการสืบทอดตำแหน่ง
เป้าหมายของการวางแผนสืบทอดตำแหน่งคือการตั้งชื่อฝึกอบรมและเตรียมผู้สืบทอดเพื่อเปลี่ยนเข้าสู่ตำแหน่งการจัดการโดยไม่กระทบกับแผนก การเปรียบเทียบความสามารถที่จำเป็นกับพนักงานที่มีอยู่ในปัจจุบันผ่านกริดเก้ากล่องเป็นวิธีที่มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุและเลือกผู้สืบทอด เมื่อคุณเลือกผู้สืบทอดแล้วกริดเก้ากล่องสามารถช่วยคุณสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมที่ตอบสนองความต้องการด้านการฝึกอบรมและการพัฒนาที่เฉพาะเจาะจง
