รายงานเหตุการณ์คือรายงานที่มักจะเกิดขึ้นใน บริษัท เหตุการณ์ที่ผิดปกติสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่ไม่คาดว่าจะเกิดขึ้นระหว่างวันทำงาน เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเขียนรายงานเหตุการณ์โดยเร็วที่สุดหลังจากเหตุการณ์และมีข้อมูลให้มากที่สุดเพื่อให้เป็นประโยชน์ การเขียนรายงานค่อนข้างตรงไปตรงมา แต่ต้องการการดูแลเอาใจใส่
เขียนสรุปเหตุการณ์เพื่อเตือนให้คุณทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้น บันทึกรายละเอียดที่สำคัญเช่นเวลาโดยประมาณของเหตุการณ์ที่เริ่มต้นและสิ้นสุดและผลกระทบใด ๆ ที่เกิดขึ้น
ระบุสิ่งที่เกิดขึ้นตามลำดับเวลา เริ่มต้นก่อนเหตุการณ์หากเกี่ยวข้องและเข้าไปดูรายละเอียดให้มากที่สุดเมื่ออธิบายว่าเกิดอะไรขึ้นและอย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหตุการณ์ทั้งหมดถูกเขียนขึ้นตามลำดับหรืออาจเกิดความสับสน
บันทึกรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ คุณเป็นพยานถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหรือมันเป็นรายงานให้คุณ? ถ้าเป็นเช่นนั้นใคร? คุณทำอะไรเมื่อคุณค้นพบ? ข้อมูลนี้อาจมีความเกี่ยวข้องในอนาคต
เขียนรายชื่อผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเหตุการณ์และผู้เห็นเหตุการณ์ เพิ่มรายละเอียดการติดต่อสำหรับบุคคลเหล่านี้หรือแผนกของพวกเขาและบันทึกว่าบริการภายนอกใด ๆ ที่เข้าร่วมเช่นตำรวจ
อ่านรายงานและตรวจสอบความไม่สอดคล้องกันหรือข้อมูลที่ขาดหายไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาของคุณง่ายและเข้าใจได้และคุณไม่ได้ใช้ภาษาแสลงหรือภาษาที่เชี่ยวชาญ
ยื่นหรือส่งรายงานโดยเร็วที่สุด
เคล็ดลับ
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเปิดเผยรายละเอียดที่เป็นความลับ
