วิธีเขียนขั้นตอนความปลอดภัย

มีการเขียนขั้นตอนความปลอดภัยเพื่อป้องกันการเจ็บป่วยและการบาดเจ็บและใช้เป็นเครื่องมือและแนวทางในการช่วยปกป้องพนักงาน เมื่อ บริษัท มีขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยที่เป็นลายลักษณ์อักษรพนักงานไม่จำเป็นต้องคาดเดาเมื่อมันมาถึงการใช้เครื่องจักรอย่างถูกต้องหรือโปรโตคอลเพื่อติดตามในกรณีฉุกเฉิน ขั้นตอนความปลอดภัยที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้ผู้อื่นทราบวิธีการรับรู้และกำจัดอันตรายวิธีการรักษาตนเองและผู้อื่นให้ปลอดภัยและสิ่งที่ต้องทำในกรณีฉุกเฉิน

รู้วัตถุประสงค์การเขียนของคุณ สถานะความปลอดภัยและการประกันแรงงานคุณควรทราบเหตุผลหรือเป้าหมายหลักในการเขียนขั้นตอนความปลอดภัย สาเหตุที่เป็นไปได้อาจรวมถึงการลดจำนวนอุบัติเหตุให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยเป็นลายลักษณ์อักษรลดจำนวนการเรียกร้องค่าชดเชยของคนงานเป็นต้น

รู้จักผู้ชมของคุณและรู้ว่าใครจะใช้ขั้นตอนความปลอดภัย คุณต้องรู้ว่าคุณกำลังเขียนขั้นตอนความปลอดภัยสำหรับพนักงานภายใน บริษัท สำหรับผู้บริหารตัวแทนสหภาพหรือหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาลกลางหรือไม่ เมื่อคุณทราบรายละเอียดเหล่านี้แล้วคุณสามารถเขียนขั้นตอนความปลอดภัยในแบบที่เหมาะกับผู้ชม

ตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบขั้นตอนความปลอดภัยที่อนุญาตให้พนักงานค้นหาข้อมูลความปลอดภัยได้อย่างรวดเร็ว ความปลอดภัยและการประกันแรงงานแนะนำให้ใช้กระดาษขนาด 8.5 x 11 นิ้วที่สามารถเจาะรูและสอดเข้าไปในเครื่องผูก

สร้างโครงร่าง เขียนจุดความปลอดภัยที่สำคัญที่สุดตามลำดับตรรกะเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบความคิดของคุณ OSHA ระบุแผนการที่จัดระเบียบอย่างดีนำไปสู่การดำเนินการที่เหมาะสมและขจัดความสับสนความเสียหายต่อทรัพย์สินและการบาดเจ็บ

เขียนคำแนะนำสั้น ๆ คำนำอธิบายวัตถุประสงค์ของกระบวนการและผู้รับผิดชอบในการบังคับใช้

เขียนขั้นตอนตามลำดับ ใช้โครงร่างของคุณเป็นแนวทางเขียนขั้นตอนความปลอดภัยในลักษณะที่ชัดเจนและรัดกุม ใช้กาลปัจจุบันกริยาแอ็กชั่นราวกับว่าคุณกำลังพูดคุยกับบุคคลที่กำลังทำขั้นตอนในเวลาเดียวกัน ความปลอดภัยและการประกันแรงงานแนะนำให้คุณรักษาประโยคและย่อหน้าให้สั้นใช้ภาพประกอบพร้อมตัวอย่างหลีกเลี่ยงการพูดไร้สาระและเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นบวก

แบ่งขั้นตอนความปลอดภัยที่ครอบคลุม หากคุณกำลังเขียนขั้นตอนความปลอดภัยที่ยาวเกินกว่าสองสามหน้าเช่นแผนอพยพฉุกเฉินแบ่งข้อความออกเป็นขั้นตอนและส่วนที่สั้นกว่าหลายส่วน

แก้ไขการเขียนของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสะกดและไวยากรณ์ของคุณถูกต้องและการแนะนำของคุณขั้นตอนความปลอดภัยและสรุปการแข่งขันทั้งหมด ใช้ความช่วยเหลือจากเพื่อนเพื่อทดสอบสิ่งที่คุณเขียนเพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนความปลอดภัยชัดเจนง่ายต่อการเข้าใจและไม่พลาดขั้นตอนสำคัญใด ๆ

เคล็ดลับ

• เขียนชื่อ บริษัท คู่มือชื่อขั้นตอนและชื่อส่วน (ถ้ามี) ที่ด้านบนของแต่ละหน้า

  กำหนดหมายเลขกระบวนการของคุณเสมอ

  เขียนหมายเลขหน้าด้วยวิธีต่อไปนี้:“ หน้า 1 จาก (จำนวนหน้าทั้งหมด)”