คู่มือนโยบายคืออะไร?

คู่มือนโยบายคือชุดของเอกสารที่กำหนดกฎนโยบายและขั้นตอนขององค์กรและช่วยให้พนักงานและผู้บริหารดำเนินธุรกิจ คู่มือนโยบายอาจเป็นแบบออฟไลน์เอกสารที่เป็นกระดาษและ / หรือเอกสารเสมือนซึ่งจัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์

ประเภทของนโยบาย

มีนโยบายทั่วทั้ง บริษัท ที่เน้นแผนกและเฉพาะบทบาท หัวข้อนโยบายรวมถึงทรัพยากรมนุษย์การเงินการขายการบริหารกฎหมายและเทคโนโลยีสารสนเทศ

องค์ประกอบเอกสารนโยบาย

เอกสารนโยบายประกอบด้วยภาพรวมของนโยบายคำอธิบายของพนักงานที่ได้รับผลกระทบจากนโยบายผลประโยชน์หรือผลลัพธ์ที่คาดหวังของนโยบายผลที่ตามมาของการไม่ปฏิบัติตามนโยบายและวันที่สร้างนโยบาย

ประโยชน์ของนโยบาย

การมีนโยบายที่เป็นมาตรฐานเขียนไว้เป็นอย่างดีจะช่วยประหยัดเวลาในการจัดการและช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานทั่วทั้งธุรกิจได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นธรรมซึ่งสามารถปรับปรุงขวัญกำลังใจและลดความเสี่ยงทางกฎหมาย นอกจากนี้คู่มือนโยบายธุรกิจยังสอดคล้องและสนับสนุนกลยุทธ์และค่านิยมองค์กร

การสื่อสารนโยบายสำหรับพนักงานใหม่

การทบทวนคู่มือนโยบายซึ่งนำโดยบุคคลในแผนกทรัพยากรบุคคลมักจะเป็นส่วนหนึ่งของโครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ หลาย บริษัท ต้องการให้พนักงานใหม่ลงนามในเอกสารยืนยันว่าพวกเขาได้อ่านและจะปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท

การสื่อสารนโยบายอย่างต่อเนื่อง

การแจ้งเตือนนโยบายอย่างต่อเนื่องการแนะนำนโยบายใหม่และการสนับสนุนนโยบายอย่างต่อเนื่องมักได้รับการจัดการโดยฝ่ายบริหาร กิจกรรมเหล่านี้อาจเกิดขึ้นได้ในการประชุมแบบตัวต่อตัวการประชุมเป็นทีมและ / หรือใช้ประโยชน์จากอีเมลหรือช่องทางการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ