ไม่ว่าจะส่งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือในซองจดหมายทางจดหมายหอยทากหัวจดหมายที่ออกแบบมาอย่างดีเป็นส่วนการตลาดที่สำคัญสำหรับธุรกิจใด ๆ ในขณะที่สาขาการออกแบบกราฟิกเปิดให้ความคิดสร้างสรรค์อยู่เสมอมีกฎพื้นฐานบางประการที่ควรคำนึงถึงสำหรับการจัดวางหัวจดหมายที่ประสบความสำเร็จ
ปรากฏเป็นมืออาชีพ
การออกแบบของหัวจดหมายควรสะท้อนถึงลักษณะที่จริงจังทางธุรกิจเพื่อให้ธุรกิจมีอิทธิพลและความซื่อสัตย์มากขึ้น ควรปรากฏต่อผู้รับที่มีความคิดบางอย่างใส่เข้าไปในการออกแบบโดยรวม หัวจดหมายที่ได้รับการออกแบบอย่างมีระบบกล่าวว่าธุรกิจใส่ใจเกี่ยวกับภาพลักษณ์และต้องการให้ลูกค้าใช้มันอย่างจริงจัง
ง่าย ๆ เข้าไว้
จำไว้ว่าวัตถุประสงค์หลักของหัวจดหมายคือการสื่อสารกับลูกค้าหรือลูกค้า ออกแบบให้เรียบง่าย เลย์เอาต์ที่ยุ่งเหยิงเกินไปและรบกวนลูกค้าที่พยายามอ่านข้อความบนหน้าเว็บ
เน้นที่โลโก้
หัวจดหมายยังใช้เพื่อกระจายโลโก้ บริษัท เพื่อเพิ่มการรับรู้และเอกลักษณ์ของแบรนด์ ส่วนใหญ่ของการตลาดสำหรับธุรกิจคือโลโก้ ทำให้มันเป็นองค์ประกอบหลักในหน้า การออกแบบบางอย่างวางโลโก้ที่ด้านบนและทำซ้ำ (หรือส่วนหนึ่งของมัน) ขยายและจางในพื้นหลังเพื่อเพิ่มความสำคัญ
ออกจากพื้นที่การเขียน
อย่าใช้พื้นที่มากเกินไปกับกราฟิกหรือข้อความที่มีขนาดใหญ่มาก เว้นที่ว่างเพียงพอในการพิมพ์หรือเขียนข้อมูลในปริมาณที่เหมาะสม
จางพื้นหลังทั้งหมด
หากวางภาพหรือรูปทรงในพื้นหลังของเขตข้อมูลการเขียนของหัวจดหมายตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีของมันเบาพอที่จะอ่านข้อความที่อยู่ด้านบนได้อย่างง่ายดาย ภาพพื้นหลังที่มืดเกินไปจะทำให้เสียสมาธิ - สำหรับทั้งการอ่านและการออกแบบ
รวมถึงข้อมูลพื้นฐาน
จะต้องรวมองค์ประกอบบางอย่างเพื่อให้หัวจดหมายเป็นส่วนการตลาดที่มีประสิทธิภาพ นอกเหนือจากชื่อ (และโลโก้) ข้อมูลการติดต่อของธุรกิจจะต้องรวม: ที่อยู่ทางไปรษณีย์หมายเลขโทรศัพท์หมายเลขโทรสารเว็บไซต์ของ บริษัท และที่อยู่อีเมลหลัก สามารถเพิ่มข้อความเพิ่มเติมเช่นชื่อสมาชิกของคณะกรรมการหรือสโลแกนของ บริษัท แต่ข้อมูลสำคัญควรง่ายต่อการสังเกต
รักษายอดคงเหลือ
เว้นระยะขอบอย่างน้อย 1/4 นิ้วรอบ ๆ ขอบด้านนอกของหัวจดหมายเว้นเสียแต่ว่าจะใช้มีเลือดออกเป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบ ประเภทที่วางไว้ใกล้กับขอบดูเป็นมืออาชีพน้อยลงและทำให้การออกแบบโดยรวมดูไม่สมดุล เมื่อพิมพ์ตัวอักษรบนคอมพิวเตอร์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความอยู่กึ่งกลางของหัวจดหมาย
ใช้แบบอักษรที่อ่านง่าย
เนื่องจากหัวจดหมายเป็นเครื่องมือสื่อสารสำคัญสำหรับธุรกิจตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรที่ใช้ในการออกแบบนั้นสะอาดและอ่านง่าย ใช้ความระมัดระวังในการออกแบบข้อมูลการติดต่อที่สำคัญในรูปแบบคร่าวๆซึ่งเป็นตัวอักษรที่อ่านยาก ลูกค้าไม่ควรสงสัยว่าส่วนหนึ่งของหมายเลขโทรศัพท์คือ“ 0” หรือ“ 9. ”
