การประชุมกล่องเครื่องมือหรือที่เรียกว่าการพูดคุยของลูกเรือหรือการประชุมรถกระบะเป็นการประชุมสั้น ๆ ที่ บริษัท มีไว้เพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาที่เน้นเรื่องความปลอดภัยเป็นหลัก การประชุมกล่องเครื่องมือนั้นไม่เป็นทางการและมักจะถูกจัดขึ้นเป็นสิ่งแรกในระหว่างสัปดาห์งาน ผู้อำนวยความสะดวกที่มีทักษะดำเนินการประชุมและมีเวลาระหว่างการประชุมเมื่อมีการเปิดพื้นที่สำหรับการอภิปรายทั่วไปเกี่ยวกับหัวข้อ
วัตถุประสงค์
บริษัท จัดประชุมกล่องเครื่องมือเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยและอันตรายในที่ทำงาน การประชุมเหล่านี้เป็นวิธีที่เหมาะในการแนะนำแนวคิดหรือขั้นตอนใหม่ ๆ และให้เวลากับคำถามหรือการพูดคุยกับพนักงาน การประชุมกล่องเครื่องมือยังส่งเสริมความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง อย่าลืมให้เวลากับพนักงานเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหา: เมื่อพนักงานถูกถามความคิดเห็นพวกเขาอาจรู้สึกว่า บริษัท มีคุณค่ามากขึ้น
รายละเอียด
ธุรกิจสามารถจัดประชุมกล่องเครื่องมือได้ทุกที่ สามารถอยู่ในห้องเบรกรูมไซต์ตัวอย่างหรือในที่จอดรถผู้ดำเนินการประชุมจัดทำระเบียบวาระการประชุมก่อนการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมมีจุดเน้นเฉพาะ จากนั้นเขาให้ความสำคัญกับเรื่องนี้ในช่วงเริ่มต้นของการประชุมเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบว่าการประชุมนั้นเกี่ยวกับอะไร การประชุมเหล่านี้เป็นสิ่งที่ดีที่สุดในตอนเช้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันจันทร์ที่พนักงานจะกลับมาทำงานหลังจากหยุดทำงานในช่วงสุดสัปดาห์ การประชุมจะใช้เวลาไม่เกิน 10 นาที
เอกสารประกอบคำบรรยาย
ผู้อำนวยความสะดวกในการประชุมมักจะแจกเอกสารแผนภาพหรือรูปถ่ายของสิ่งที่เขาพูดคุย เอกสารภาพนี้ช่วยให้พนักงานเข้าใจหัวข้อได้ดียิ่งขึ้น หากไม่มีเอกสารแจกให้ผู้ดำเนินการอาจแจกสิ่งของอื่น ๆ เพื่ออธิบายประเด็นของการอภิปรายเช่นการแจกน้ำขวดเล็ก ๆ หากการอภิปรายเกี่ยวกับความร้อนจัดในที่ทำงาน
การพิจารณา
บริษัท มักจะจัดตารางการประชุมกล่องเครื่องมืออย่างสม่ำเสมอเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วม หากไม่มีปัญหาใหม่ในการหารือวางแผนการประชุมเกี่ยวกับการปรับปรุงปัญหาเก่าหรือขอให้พนักงานหารือเกี่ยวกับปัญหาใด ๆ ที่พวกเขาอาจมี บริษัท ควรบันทึกทุกการประชุมที่มีวันเวลาและสถานที่ ผู้เข้าร่วมควรลงชื่อเข้าใช้เพื่อเก็บบันทึกการเข้างาน บันทึกควรมีรายละเอียดของสิ่งที่กล่าวถึงในที่ประชุม
