กระบวนการ 5S ใช้แนวทางสามัญสำนึกในการรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาด ถึงแม้ว่าในทางเทคนิคจะเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การผลิตแบบลีนส่วนประกอบ 5 ส - เรียงลำดับยืดตรงส่องแสงสร้างมาตรฐานและรักษาความยั่งยืน - เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม วิธีคิดที่ดีเกี่ยวกับกระบวนการ 5 สไม่ใช่วิธีการใช้กลยุทธ์แบบลีนหรือโปรแกรมลดต้นทุน แต่เป็นปรัชญาการทำงาน
เพิ่มประสิทธิภาพและผลิตผล
เนื่องจากองค์ประกอบ 5S ทำงานเพื่อให้ได้รับและรักษาทุกแง่มุมของการจัดระเบียบธุรกิจของคุณธุรกิจที่ใช้ระบบ 5S มักจะมีประสิทธิภาพมากกว่า ตัวอย่างเช่นในร้านค้าปลีกรายการที่สถานีแคชเชียร์แต่ละแห่งจะมีฉลากและองค์กรเหมือนกัน ทุกคนสามารถเข้ามาและเริ่มทำงานกับลูกค้าได้โดยไม่ต้องประเมินพื้นที่ทำงานก่อนค้นหาสำเนาโฆษณาล่าสุดและเติมเต็มสลิปเช็คฝน เป็นผลให้พนักงานเก็บเงินใช้เวลาทำงานกับลูกค้ามากขึ้นและใช้เวลาน้อยลงในงานที่ไม่ได้ผลิตผล
เพิ่มความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน
สภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบช่วยลดอันตรายและสร้างสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานความปลอดภัยขั้นแรกกำหนดให้พนักงานต้องทำความสะอาดสิ่งที่หกโดยทันทีทำให้ทางเดินปราศจากความยุ่งเหยิงและจัดเก็บสิ่งของในที่ที่เหมาะสม สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องปฏิบัติตามข้อบังคับความปลอดภัยและอาชีวอนามัย การจัดระเบียบที่ดีซึ่งรวมถึงการจัดเก็บรายการที่ใช้กันทั่วไปใกล้กับพื้นที่ทำงานและในสถานที่ที่ถูกต้องตามหลักสรีรศาสตร์ไม่เพียง แต่ช่วยลดการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็น แต่ยังช่วยลดโอกาสบาดเจ็บที่เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปเช่น carpal tunnel syndrome
การควบคุมต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ
การใช้ระบบ 5S สามารถมีข้อได้เปรียบในการประหยัดต้นทุนทั้งทางตรงและทางอ้อม สำหรับสิ่งหนึ่งที่องค์กรที่ดีกว่ามักจะลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บ อีกรายการหนึ่งคุณมีโอกาสน้อยที่จะได้รับต้นทุนสินค้าคงคลังที่เพิ่มขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับรายการสินค้าคงคลังที่สูญหายหรือถูกใส่ผิดที่ ในธุรกิจการผลิตการทำความสะอาดตามปกติและการบำรุงรักษา SOPs เพิ่มโอกาสที่พนักงานสามารถค้นหาและแก้ไขปัญหากับเครื่องจักรและอุปกรณ์อื่น ๆ ก่อนที่ปัญหาจะรุนแรงขึ้นและต้องการการซ่อมแซมที่มีราคาแพง นอกจากนี้สภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านประกันสุขภาพและธุรกิจได้
ความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้นและขวัญกำลังใจของพนักงาน
ทุกสิ่งที่อยู่เบื้องหลังในระบบ 5S จะทำงานเพื่อมอบคุณค่าให้กับลูกค้าของคุณและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ตัวอย่างเช่นแม้ว่าลูกค้าของคุณจะไม่สนใจเกี่ยวกับองค์กรสถานีเงินสดหรือ SOP การทำความสะอาดเป็นประจำ แต่พวกเขาจะดูแลเกี่ยวกับช่องทางชำระเงินที่รวดเร็วและชื่นชมร้านค้าที่สะอาดและมีการจัดการที่ดี นอกจากนี้เนื่องจากความมุ่งมั่นใน 5 สต้องการการมีส่วนร่วมของพนักงานอย่างมีนัยสำคัญไม่เพียง แต่จะช่วยเพิ่มความผูกพันของพนักงาน แต่ยังสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่น่าพึงพอใจมากขึ้นซึ่งพนักงานมีความภาคภูมิใจในงานของพวกเขา
