การรับประกันเป็นการรับประกันว่า บริษัท จะเปลี่ยนหรือแก้ไขรายการที่มีข้อบกพร่องที่จะขายให้กับลูกค้า คุณสามารถคำนวณความรับผิดสำรองการรับประกันและบันทึกลงในบันทึกการบัญชีของคุณเพื่อสะท้อนจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะจ่ายสำหรับการรับประกันในอนาคต คุณต้องบันทึกค่าใช้จ่ายการรับประกันในรอบระยะเวลาบัญชีที่คุณขายสินค้าและสร้างความรับผิดในจำนวนเดียวกัน คุณสามารถลดหรือถอนบัญชีหนี้สินการรับประกันในอนาคตเมื่อคุณดำเนินการบริการการรับประกัน
แบ่งจำนวนการเรียกร้องการรับประกันตามจริงของคุณในปีล่าสุดจากยอดขายรวมของคุณในปีเดียวกันเพื่อคำนวณการเรียกร้องการรับประกันของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย ตัวอย่างเช่นหากคุณมีการเรียกร้องการรับประกัน $ 1,600 และยอดขาย 80,000 ดอลลาร์ให้แบ่ง $ 1,600 โดย $ 80,000 ซึ่งเท่ากับ 0.02 ซึ่งเทียบเท่ากับ 2 เปอร์เซ็นต์ของยอดขายของคุณ
คูณเปอร์เซ็นต์การเรียกร้องการรับประกันของคุณตามจำนวนการขายของคุณในปีปัจจุบันเพื่อคำนวณความรับผิดสำรองการรับประกันของคุณสำหรับปีปัจจุบันตัวอย่างเช่นหากคุณสร้างยอดขาย $ 100,000 สำหรับปีปัจจุบันให้คูณ $ 100,000 ด้วย 0.02 นี่เท่ากับหนี้สินสำรองการรับประกัน $ 2,000 สำหรับปีปัจจุบัน
บันทึกค่าใช้จ่ายการรับประกันลงในบันทึกการบัญชีของคุณตามจำนวนความรับผิดสำรองการรับประกันของคุณ ตัวอย่างเช่นบันทึกค่าใช้จ่ายการรับประกัน $ 2,000
เพิ่มความรับผิดสำรองการรับประกันของคุณสำหรับปีปัจจุบันไปยังยอดคงเหลือของบัญชีความรับผิดสำรองการรับประกันของคุณเมื่อต้นปี ตัวอย่างเช่นหากยอดเริ่มต้นของคุณคือ $ 1,000 ให้เพิ่มความรับผิดสำรองการรับประกันของคุณสำหรับปีปัจจุบันที่ $ 2,000 ถึง $ 1,000 ซึ่งเท่ากับ $ 3,000
ลบจำนวนของงานบริการการรับประกันใด ๆ ที่ดำเนินการในระหว่างปีจากยอดเงินในบัญชีสำรองความรับผิดของคุณในการคำนวณยอดคงเหลือสิ้นปีของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้งานบริการรับประกัน $ 250 ในระหว่างปีให้ลบ $ 250 จาก $ 3,000 ซึ่งเท่ากับยอดดุลบัญชีสำรองการรับประกันสิ้นปีจำนวน 2,750 เหรียญ
