วิธีจัดเรียงการส่งซ้ำของจดหมายที่ได้รับการรับรอง

รายการใดก็ตามที่ได้รับการชำระค่าไปรษณียากรชั้นหนึ่งรวมถึงจดหมายสำคัญสามารถรับรองได้โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม จดหมายที่ผ่านการรับรองเป็นหนึ่งในหลาย ๆ ประเภทของ "อีเมลที่รับผิดชอบ" ซึ่งหมายความว่าจดหมายแต่ละชิ้นมีการระบุและสามารถติดตามได้โดยผู้ส่งและรายการนั้นจะต้องจัดส่งด้วยตนเอง ผู้ส่งยังสามารถซื้อบริการเพิ่มเติมเพื่อ จำกัด การจัดส่งเฉพาะผู้รับที่ระบุหรือส่งใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์ เมื่อไม่สามารถส่งจดหมายที่ได้รับการรับรองด้วยตนเองผู้ให้บริการจดหมายจะออกสำเนาของแบบฟอร์ม 3849 ซึ่งรวมถึงคำแนะนำสำหรับการจัดส่งซ้ำ

รายการที่คุณจะต้อง

• แบบฟอร์ม USPS 3849 แสดงที่มาและลักษณะของจดหมายที่ได้รับการรับรองที่ส่งถึงคุณ

• ID ภาพถ่าย

อ่านใกล้ด้านบนของแบบฟอร์มเวลาที่รายการจะพร้อมใช้งานที่ที่ทำการไปรษณีย์ของคุณ (เมื่อผู้ให้บริการจดหมายของคุณคาดว่าจะส่งคืนจากเส้นทางของคุณ) หากถึงเวลานั้น แต่ที่ทำการไปรษณีย์ยังคงเปิดอยู่คุณสามารถไปที่นั่นนำเสนอและลงนามในแบบฟอร์ม 3849 และใบเสร็จรับเงินส่งคืนใด ๆ ที่ผู้ส่งได้ร้องขอแสดง ID รูปถ่ายและรับจดหมายของคุณ หากไม่มีเครื่องหมายขีดถัดจาก "การจัดส่งที่ถูก จำกัด " ที่ขอบซ้ายของด้านหน้าของแบบฟอร์มคุณสามารถส่งคนอื่นมารับรายการให้คุณได้ ลงชื่อเข้าใช้คอลัมน์ด้านซ้ายที่ด้านหลังของแบบฟอร์มและพิมพ์ชื่อ "ตัวแทน" ในพื้นที่ขนาดใหญ่

พิมพ์ชื่อของคุณและลงชื่อในช่องว่างที่ระบุไว้ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มและทำเครื่องหมายในช่องที่ขอให้ส่งซ้ำ ออกจากแบบฟอร์มการลงนามในกล่องจดหมายของคุณ ขั้นตอนนี้จะใช้เวลาอย่างน้อยสองวันส่งทางไปรษณีย์เนื่องจากผู้ให้บริการจดหมายของคุณจะออกจากอีเมลที่ได้รับการรับรองที่ที่ทำการไปรษณีย์จนกว่าคำขอของคุณสำหรับการส่งซ้ำและลายเซ็นของคุณจะปรากฏที่นั่น นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุได้ว่าใกล้ถึงกล่องกาเครื่องหมายหนึ่งวันสำหรับรายการที่จะจัดส่งใหม่ด้วยอีเมลปกติของคุณ หากระบุ "การจัดส่งแบบ จำกัด " ที่ด้านหน้าของแบบฟอร์ม 3849 คุณจะต้องแสดงตนเพื่อรับสินค้าด้วยตนเอง

ป้อนรหัสไปรษณีย์ของคุณเพื่อเข้าสู่บริการการส่งมอบออนไลน์ของ USPS.com (ดูที่ทรัพยากร) กรอกชื่อที่อยู่และโทรศัพท์ยืนยันพวกเขาและคัดลอกหมายเลขบทความสำหรับอีเมลของคุณจากคอลัมน์ด้านขวาของหน้า 3849 แบบฟอร์มทำเครื่องหมายในช่องอื่นที่เหมาะสมเพื่อดำเนินการตามคำขอของคุณ ระบุวันที่คุณจะสามารถลงชื่อในจดหมายของคุณได้ตามเวลาที่จัดส่งปกติ หากคุณส่งคำขอออนไลน์หรือโทรศัพท์ 800-275-8777 (สายบริการลูกค้า USPS) ภายในเวลา 14.00 น. เวลากลางคุณสามารถขอให้ส่งซ้ำได้เมื่อมีการส่งจดหมายปกติครั้งถัดไป

เคล็ดลับ

• ใครบางคนที่ได้รับการรับรองจดหมายจะสามารถปฏิเสธการส่งสินค้าและบริการไปรษณีย์จะส่งกลับไปยังผู้ส่ง หากต้องการส่งรายการที่ถูกปฏิเสธใหม่ผู้ส่งจะต้องบรรจุใหม่และชำระค่าไปรษณีย์และค่าธรรมเนียมใหม่สำหรับการรับรอง