วิธีการเขียนจดหมายการย้ายธุรกิจไปยังผู้ขาย

Anonim

วิธีการเขียนจดหมายการย้ายธุรกิจไปยังผู้ขาย การย้ายธุรกิจไปยังสถานที่ใหม่ไม่ว่าจะเป็นของจริงหรือของจริงก็ไม่จำเป็นต้องเป็นฝันร้าย มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการสื่อสารกับผู้ขายลูกค้าและผู้ถือหุ้น ด้านล่างเป็นบางสิ่งที่จะรวมเมื่อแจ้งผู้ขายว่ามีการย้ายธุรกิจ

เริ่มต้นด้วยการระบุชื่อใหม่ของธุรกิจ (ถ้ามี) จากนั้นที่อยู่ใหม่ที่ด้านบนของตัวอักษรโดยมีจุดศูนย์กลางเป็นตัวหนาและมีขนาดมากกว่า 12 จุด ข้อมูลนี้ควรโดดเด่นเนื่องจากเป็นวัตถุประสงค์หลักของจดหมาย อย่าลืมใส่หมายเลขโทรศัพท์ใหม่หมายเลขโทรสารเว็บไซต์และที่อยู่อีเมลด้านล่างที่อยู่

แนะนำหัวข้อการย้ายถิ่นฐานของคุณด้วยการขอบคุณผู้ขายสำหรับบริการที่ผ่านมาของพวกเขาและแสดงความหวังว่ามันจะดำเนินต่อไปหลังจากการย้าย ดูเหมือนง่าย แต่สำคัญ เมื่อมีการย้ายธุรกิจผู้ค้าอาจไม่มั่นใจเกี่ยวกับความต่อเนื่องของความสัมพันธ์ทางธุรกิจและมั่นใจได้ว่ามีความจำเป็น

อธิบายให้ผู้ขายของคุณทราบถึงเหตุผลในการย้ายและความรู้สึกของคุณที่อยู่รอบ ๆ หวังว่าการย้ายถิ่นฐานจะเป็นสิ่งที่ดีและเป็นสัญญาณของการขยายตัวในธุรกิจของคุณ บางครั้งอาจเป็นเพราะค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นหรือความท้าทายที่ไม่คาดฝันอื่น ๆ ของที่ตั้งปัจจุบัน เปิดกว้างและซื่อสัตย์

เขียนที่อยู่ใหม่ในเนื้อหาของจดหมายอีกครั้งเพื่อเน้นการเปลี่ยนแปลง มันดีเสมอที่จะรวมนามบัตรใหม่ในสไตล์ปกติหรือแม่เหล็กด้วยตัวอักษร อธิบายว่านี่เป็นวิธีการของคุณในการแจ้งให้ผู้ขายทราบ

เชิญผู้ขายของคุณเข้าร่วมกิจกรรมใด ๆ ที่คุณวางแผนจะทำเครื่องหมายการย้าย ฝ่ายภาวะโลกร้อนในสำนักงานเป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้ผู้ขายทราบและขอบคุณสำหรับการให้บริการ ให้รายละเอียดเช่นวันที่และเวลาของบุคคลในจดหมาย

สรุปเนื้อหาในจดหมายของคุณด้วยการขอบคุณผู้ขายอีกครั้งสำหรับบริการของพวกเขาและคุณขอบคุณพวกเขามากแค่ไหน

เสร็จสิ้นโดยแจ้งให้ผู้ขายทราบว่าพวกเขาควรโทรหรือส่งอีเมลถึงคุณด้วยความกังวลหรือคำถามก่อนที่จะปิดด้วย "ขอแสดงความนับถือ" ตามปกติ ให้แน่ใจว่าได้ส่งจดหมายก่อนที่คุณจะย้ายดังนั้นจึงไม่มีใครรู้สึกไม่ออกจากวง